DRAFT MINUTES FOR AGC 
 
Held at Weston Super Mare on 13th  
 
April 2002 
 
These minutes are issued subject to approval by the  
National Committee on 8th June 2002 
 
 
The  Meeting  was  opened  by  Peter  Bryant,  the  Chairman  of  North  Somerset  Council  who 
greeted  everyone  with  some  motorcycling  anecdotes  from  his  own  experience  of  biking 
before declaring the meeting open. 
 
Questions To National Officers 
 
Question - What is the distinction between MAG UK Ltd and MAG UK? 
 
The Chairman explained the distinction. 
 
Questions were asked about the origin of emails posted on Bikers Web which it was alleged 
had originated from DBS - the Chairman’s employers. 
 
Question - Are there plans to drop the campaign against bull bars?  
 
The questioner was concerned about the implications for custom building represented by this 
kind of restriction on customising of other vehicles.  
 
The  Chairman  emphasised  that  MAG  was  a  bikers’  organisation  first  and  foremost  and  that 
we  had  information  from  the  National  Association  of  Bikers  With  a  Disability  (NABD)  that 
these devices did pose a safety problem for bikers. 
 
Question - Why do the minutes of the last AGC not make reference to the £35K donation from 
Yorkshire MAG to MAG Central funds? 
 
The  Chairman  maintained  that  the  donation  had  been  made  by  clearing  out  the  Yorkshire 
MAG  bank  account  by  the  former  Regional  Rep  as  a  tactic  in  making  a  political  point  in  the 
knowledge  that  the  new  team  in  charge  of  the  Farmyard  Party,  which  is  Yorkshire  MAG¹s 
primary fund raiser, would have to be loaned substantial funds by MAG UK in order to launch 
the  Farmyard  Party  in  2002.    Thus  a  misleading  impression  of  the  Farmyard  Party¹s 
profitability under the outgoing management had been created. 
 
Question - Why is the National Chairman producing the reps newsletter, Network? 
 
The Chairman explained that when Phil Neale, who had been producing Network, left to work 
for  the  MCIA,  the  Reps  Liaison  Officer  whose  job  had  historically  included  the  production  of 
Network  declined  to  assume  the  responsibility  that  she  considered  should  be  the  duty  of  a 
paid  employee.    A  gap  of  some  months  has  ensued  between  Phil  Neale  leaving  and  his 
replacement being found. 
 
Question - Why do not all the National Officers reports appear in Streetbiker? 
 
The Chairman stated that not all officers had filed reports. 
 
Question  to  the  Reps  Liaison  Officer  -  The  Chairman  has  provided  a  long  list  of  his 
achievements, can you give us a list of yours? 
 
Nicky  Basset-Powell  –  “I  don¹t  have  a  long  list  I  can  give  you.”    Nicky  then  referred  to  the 
positions she has held during her time with MAG. 
 

Financial Report  
A printed report was provided to the conference but a request from the floor was made for the 
report  to  be  provided  earlier  so  that  members  had  the  time  to  digest  it.    Treasurer  Julie 
Stevenson  explained  that  the  report  from  the  auditors  only  arrived  the  day  before  the 
conference, which  prompted  a further request  from  the floor to  change  MAG’s financial  year 
to accommodate the expectation of the first questioner. 
 
Question - How many paid up members does MAG have? 
 
Answer - 8,300, although if joint memberships are counted as two the figure is over 9000. 
 
Question - Could we have a simple precis of the accounts ? 
 
Question Are the logos and trademarks registered to MAG? 
 
What control does MAG UK have over the MAG Stall, do profits from MAG products come to 
MAG? 
 
It  was  explained  that  historically  MAG  Products  have  not  made  money  but  have  tied  up  the 
time  of  paid  staff  and  provided  cash  flow  problems.  Under  the  prevailing  arrangement  the 
MAGstall is a separate company to whom MAG¹s name and logos are licensed. MAG UK has 
shed  the  administrative  and  financial  burden  while  meeting  members  expectations  for  a 
product range and retaining the right to earn from the MAGstall should it become sufficiently 
profitable to become a financial contributor to MAG UK. 
 
The Chief Executive Henry Marks stressed that two and a half years ago MAG UK’s finances 
were critical whereas today they are very healthy. 
 
Question - How are MAG¹s relations with the BMF? 
 
Answer - Good.  
 
Motion - To re-appoint MAG’s Auditors 
Carried unanimously 
 
Motion to provide free affiliation for NABD 
Carried unanimously followed by brief words of thanks from NABD Chairman Rick Hulse 
 
Network & Network Communications Officer: 
A  discussion  about  Network,  the  reps  newsletter,  followed  with  an  expression  from  the 
Chairman  that  he  was  not  in  favour  of  dumping  the  job  on  paid  staff.  The  view  was 
expressed that  the  entire  National  Network  Officers  job  as  outlined  in  the  published  job 
description  would  be  too  onerous  for  a  volunteer.  It  was  asked  why  the  position  was  a  non 
voting  one  to  which  the  response  was  that  by  keeping  it  non  voting,  the  opportunity  to  pack 
the NC with cronies of a particular camp of thought was prevented. Such a policy is consistent 
with  the  long-standing  policy  of  confining  voting  rights  to  democratically  elected  Regional 
Reps. 
 
Motion 1 - Manhole And Service Access Covers  
That  MAG  adopt  a  national  campaign  to  address  the  problems  that  manhole  covers  and 
service access covers present to two-wheel vehicle use. 
Richard Stiling 88797 
Chris Selway 84422 
Vote - Carried unanimously 
 
Motion 2 - Usage of  Dark Visors by Motorcyclists 
That the AGC ratifies the published statement on Dark visors which encourages a change in 
law to permit them with certain provisos.  
Neil F. Liversidge 23660 
Linda M. Liversidge 23660  
Vote - Large majority in favour, 4 against. 
 
 
 
 

Motion  3  -  Abolishing  the  post  of  Reps  Liaison  Officer  and  replacing  with  that  of  Network 
Communications Officer 
To this end Clause 7 Section iii part B of the MAG Constitution shall be amended to read as 
follows:-  The  National  Chairman,  National  Finance  Officer,  National  Representatives  Liaison 
Officer and Network Communications Officer elected by the group conference.  
Neil F. Liversidge 23660 
Brian Williams 87099 
Vote - carried by 135 for, 61 against 
 
Motion 4 - Tellers  
Withdrawn 
 
Motion 5 - Closing Date for Motions 
That  in  view  of  the  high  cost  of  circulating  motions  received  after  the  copy  date  for 
StreetBiker,  Clause  5  Section  1  of  the  MAG  Constitution  shall  be  amended  to  provide  that 
Motions for debate at the AGC shall be received in writing not later than 31st December so as 
to enable all Motions to be included in the February/March edition of StreetBiker, the closing 
date for copy being 15th January of each year. 
Amendment  proposed:    Make  the  closing  date  the  last  December  working  day  by  MAG 
Central  
Julie Stevenson 65371   
Neil Liversidge 23660 
Vote - carried 191 for, none against 
 
Motion 6 - Closing Date for Nominations 
That  in  view  of  the  high  cost  of  circulating  nominations  received  after  the  copy  date  for 
StreetBiker,  Clause  5  Section  ii  of  the  MAG  Constitution  shall  be  amended  to  provide  that 
nominations for National Officers shall open on 1st December of each year and close on 31st 
December  so  as  to  enable  all  nominations  and  manifestos  to  be  included  in  the 
February/March  edition  of  StreetBiker,  the  closing  date  for  copy  being  15th  January  of  each 
year.  
Julie Stevenson 65371   
Neil Liversidge 23660 
Vote - 186 for, none against 
 
Motion 7 - Conflicts of Interest 
That part vi be added to Clause 13 of the MAG Constitution to read as follows:  
Any  member  that  sits  on  the  MAG  NC  shall  disclose  to  the  NC  any  associations  with  any 
organisation that may result in a conflict of interest.  In respect of such disclosures, the NC is 
instructed  to  be far  more rigorous  in determining whether an  actual  conflict of  interest  exists 
as a result of that individual¹s membership of the MAG NC and his or her membership of, or 
employment  by  other  organisations  directly  or  indirectly  concerned  in  matters  to  do  with 
motorcycling that are, or may reasonably become of interest to MAG and its Membership. 
John Yarham 100000 
 
Aine Gale 63175 
Vote - carried 187 for, 22 against 
 
Motion 8 - Nomination to the Board of MAG (UK) Ltd 
With regard to the fact that Neil Liversidge and Nicky Bassett-Powell will be standing against 
each  other  for  the  post  of  National  Chairman  of  MAG  (UK)  Ltd  it  should  be  noted  that  the 
unsuccessful person will not be expected to seek re-election to the board of MAG (UK) Ltd. 
Nicky Bassett-Powell 88210 
Steve Bennett  83357 
Withdrawn 
 
Motion 9 - Appreciation of all MAG Volunteers 
Withdrawn 
 
Motion 10 - Eligibility of National Officers for Board Membership 
That Clause 6 [xi] of the MAG Constitution be changed to read: - 
Directors  of  MAG  (UK)  Ltd  are  not  eligible  for  election  to  National  Officer  posts  and  visa 
versa. 
K. Drysdale 112762 
M. Drysdale 112762 
Vote - Failed 5 for, 191 against 
 

Motion 11 - Limitation of Term of Office & Amendment 
That  the  following  wording  be  inserted  into  Clause  5:  -The  term  of  office  for  all  National 
Officers  will  be  two  years  and,  after  a  maximum  of  two  terms  of  office  in  that  position,  the 
incumbent will be ineligible for re-election to that post. 
K Drysdale 112762 
A Hipkins 90809 
 
Proposed  Amendment  -  Amendment  to  Limit  the  Term  of  the  National  Chairman  only.  The 
term of office for the National Chairman will be two years and, after a maximum of two terms 
of office in that position, the incumbent will be ineligible for re-election to that post.  
J A Hughes 94392 
J M Hughes 94392 
Vote on amendment - failed 5 for, 211 against 
vote on motion - failed 18 for, 207 against 
 
Motion 12 - Role of the Board of MAG (UK) Ltd 
Insert  new  clause  in  Constitution.  The  primary  business  of  the  Board  is  in  relation  to  the 
running  of  the  company  and  commercial  affairs  of  MAG  (UK)  Ltd  and  not  the  generation  or 
promotion  of  new  policy,  campaigns  or  wider  organisational  structure  which  remain  the 
preserve of the appropriate officers, NC and AGC.  
Nich Brown 62244 
Nicky Bassett-Powell 88210  
vote - passed 153 for, 72 against 
 
Motion 13 - Ratification of Unopposed Candidates 
That  the  MAG  Constitution  be  amended  to  provide  that  if  there  is  only  one  candidate  for  an 
NC  post  at  the  AGC  and  a  majority  of  members  present  vote  against  that  candidate,  or  if  a 
vote of no confidence in an NC member is carried by the members voting at an AGC or EGM, 
subject to the appropriate rules for bringing such a motion having been correctly followed, the 
NC member should be obliged to step down from their position. 
Mark Dicker 75739 
Karen Marsden 105247 
vote - failed 48 for, 182 against 
 
Motion 14 - Separate Elections 
(Composited from two similar motions, hence alternative proposers and seconders.) 
That Section vi be added to Clause 13 (Miscellaneous): All elections in MAG at whatever level 
shall be held by way of a separate vote for each candidate standing in that election. 
Mark Dicker 75739 or Robin Straughan 103901 
Ruth Strachan 67567 or Jim Coxon 81974 
vote - failed 111 for, 127 against 
 
Motion 15 - MAG Policy and Manifesto 
(Composited from two similar motions, hence alternative proposers and seconders.)  
In recognition of the fact that issues need addressing between  MAG  annual conferences we 
move that Clause 14 be added to the Constitution as follows: -  
MAG policy shall be made as follows: 
i. MAG policy shall be made as follows: 
a)  By way of resolutions passed by the membership at the Group Conference. 
b)  By way of Interim policy statements issued by the National Committee. 
ii. Interim Policy statements shall be issued as required by the National Committee. 
iii.  For  an  Interim  policy  statement  to  be  issued  at  least  two  thirds  of  all  Regional 
Representatives must indicate their assent to the statement. 
iv.  All  Interim  policy  statements  shall  be  notified  to  the  membership  by  the  Regional 
Representative  via  the  Local  Representatives,  in  order  that  an  Interim  Policy  Statement  can 
be  made  to  cover  any  immediate  eventualities  and  published  in  the  December  issue  of 
StreetBiker at the latest, in order that any amendments may be submitted by Members in time 
for discussion at the AGC the following April. 
v. All interim policies shall require ratification at the following AGC. 
vi.  Where  an  Interim  policy  statement  is  amended  by  the  following  AGC  the  amended 
statement shall be recorded as the formally ratified policy of MAG on the issue in question. 
Neil F. Liversidge 23660 or Archi Hipkins 90809 
John Hughes 94392 or Linda M. Liversidge 23660 
All amendments were received as friendly 
vote passed - 240 for, 1 against 
 

Motion 16 - Relations with External Organisations & Amendment 
That  the  interests  of  the  Motorcycle  Action  Group,  and  the  future  of  motorcycling  itself,  are 
best  served  by  a  constructive  working  relationship  between  all  elements  of  a  united 
motorcycle community to promote motorcycling and protect the interests of motorcycle users. 
Craig Carey-Clinch 67834 
Heather Ford 80777 
 
Proposed  Amendment:-  That  the  following  words  be  added  to  this  Motion  after  motorcycle 
users:    Conference  notes  that  this  Motion  is  submitted  by  two  paid  employees  of  the 
Motorcycle  Industry  Association  (MCIA).  Conference  furthermore  endorses  the  view  of  the 
National Committee expressed at its February meeting when it passed the motion that - The 
NC  reaffirms  its  confidence  in  the  way  in  which  MAG¹  s  relationship  with  the  motorcycle 
industry  and  associated  bodies  has  been  conducted.  Whilst  the  NC  is  happy  to  maintain  a 
close  working  relationship  in  the  future  as  in  the  past  it  should  however  be  accepted  by  all 
concerned that MAG essentially represents the interests of consumers, ordinary motorcyclists 
that are the customers of the motorcycle industry. To this end MAG asserts its right to take a 
separate and independent view from the industry when it sees fit. Conference moreover notes 
that  this  motion,  moved  by  Martin  Burnett  and  seconded  by  Aine  Gale  was  carried 
unanimously  by  all  Regional  Reps  and  that  separately  every  other  member  of  the  NC 
indicated their support for it also. 
Neil F. Liversidge 23660       Aine Gale 63175 Life 
vote on amendment - tie 119 for, 119 against 
re count - passed 123 for, 124 against 
motion passed 181 for, 133 against 
 
Motion 17 - Conduct of Persons Representing or Conducting the Business of MAG 
& Amendment  
Insert  new  clause  in  Constitution:-  13  v.  When  engaged  in  any  official  activity,  business  or 
communication  on  behalf  of  MAG,  the  elected  officers,  employees,  agents  and  members  of 
MAG shall at all times conduct themselves in a professional and courteous manner so as not 
to  bring  the  organisation  into  disrepute.  Failure  to  ensure  reasonable  standards  of  conduct 
shall normally be dealt with supportively by offering advice and training where appropriate and 
practical. Where this is not practical or appropriate, or in cases of sustained failure to comply 
with  reasonable  standards,  disciplinary  measures  may  be  taken  including  formal  warning, 
suspension or dismissal from position or service depending on the severity of the case. 
Nich Brown 62244 
 
Philip Neale 78304 
Proposed  Amendment:-  That  the  following  words  be  added  to  this  Motion  after  “On  the 
severity of the case:-  Conference notes that this Motion is submitted by two paid employees 
of  the  Motorcycle  Industry  Association  (MCIA).  Conference  calls  upon  that  body  to  set  an 
example by better governing the activities of its own representatives in the future. 
Neil F. Liversidge 23660 
Henry Marks 106234 
Vote:  Due to lack of time this motion has been held over until the next AGC 
 
Motion 18 - Role of the National Chairman & Amendment 
Insert new clause in Constitution 
National Chairman and Vice-Chairman 
(i)  The  National  Chairman  shall  be  elected  each  year  by  the  group  conference  to  be 
responsible for the management of the business of the National Committee, to represent the 
established policies  and interests of the group in a fair and balanced  manner without fear or 
favour, both inside  and  outside  the group, and to ensure that all issues and matters brought 
before the NC are dealt with in the same manner. 
Nich Brown 62244 
 
Karen Cooke 78218 
Vote:  Due to lack of time this motion has been held over until the next AGC 
 
Chairmanship Election  
Each  candidate  was  given  5  minutes  to  present  their  case  followed  by  five  minutes  of 
questions from the floor to each candidate. 
Vote: 
Nicky Bassett Powell 137 
Neil F Liversidge 126 
 
President¹s Election 
One candidate- Ian Mutch 
passed by a large majority, one against