MOTOR CYCLE ACTION GROUP (UK) LIMITED 
 
ANNUAL GENERAL CONFERENCE 
 
Held on Saturday, 12 April 2003  
at the Army & Transport Museum, Beverley 
 
 
 
 
Meeting opened at 1110 hrs 
 
 
PRESENT (see attendance list) 
 
 
 
1. 
NATIONAL CHAIRMAN’S OPENING ADDRESS 
Ian Moore, National Vice-Chairman opened by welcoming everyone to the Annual 
General Conference.   
 
At this point changes to the agenda of the Annual General Meeting were proposed as 
follows:- 
 
Item 5 – “Notice of” to replace “proposal for”. 
Item ? - Rick Hulse not J Moore.  
 
The Annual General Conference was then adjourned.  
 
 
 
MOTORCYCLE ACTION GROUP (UK) LIMITED 
 
ANNUAL GENERAL MEETING 
 
Held on Saturday, 12 April 2003 
At the Army & Transport Museum, Beverley 
 
 
1.  REPORT BY THE CHAIR 
Aine Gale gave her report to the meeting and went on to remind members that whilst it had 
been an eventful year MAG remained united to progress riders’ rights.  She reminded 
members that the Street Biker Working Group  was making progress in lobbying issues.  
The Working Group were producing guidelines and protocols for behaviour of MAG 
members and campaigns of the Working Group include government consultations on policy 
making decisions.  All groups were commended in their efforts to raise donations.  
 
2.  COMPANY SECRETARY’S REPORT 
Henry Marks gave his report to the meeting and held a Q&A session on the administration 
of MAG.  
 
2.1 
Questions 
In response to a query on Insurances from Castlemead Dave Elrick (16), Henry Marks 
advised members that public liability had been successfully negotiated for all groups but 
there would be a 10% increase in price.  He went on to explain the difficulties in obtaining 
Page 1 

insurance since ‘911’ adding that MAG had succeeded in renewing their policy.  All 
members should contact MAG Central to ensure fixed prices until 18 April 2004.  
 
The Political Report would be given by Trevor Baird.  
 
3.  FINANCIAL REPORT 
Julie Stevenson, Finance Director gave her financial report for the year ended 31 July 2002.  
Reference was made to the fighting fund donations totalling £84K during the financial year 
and formally thanked all involved in raising donations.  
 
Members were taken through the financial report which showed an overall financial position 
of a loss of £16K for the year 2001/02.  This was due to reduced membership revenue, 
fighting fund donations and raffle income, all down from last year.  It was noted that NC 
expenses had come down, bad debts had been reduced and included staff vacancies 
carried over from 2000/01.  Members were reminded that membership recruitment was the 
responsibility of all group members and this needed to be increased in order to secure a firm 
financial footing in the next year.  
 
3.1 
Questions 
Questions regarding the financial report were taken from the floor.  When queried whether 
MAG UK was solvent, this was confirmed.  
 
4.  REAPPOINTMENT OF AUDITORS 
The vote for the reappointment of the Auditors was carried unanimously.  
 
5.  PROPOSALS 1 & 2 
Aine Gale voiced concern at the loss of membership on the National Committee.  She 
reiterated that in the interests of democracy no elected Directors should be reduced from 7 
to 5. 
 
Clause 6 item 3 should read “shall be 3” not 5. 
 
The vote was carried unanimously.  
 
6. 
RESIGNATION AND ELECTION OF DIRECTORS 
Changes in the appointment of Directors are contained within the Financial Report. 
 
Brian Williams and Ian Moore Directorships were up for re-election. 
 
Julie Stevenson’s resignation had been received but she will now stay on as Financial 
Controller.  
 
Neil Liversidge withdrew his nomination for Finance Director.  
 
Proposal 15 
It was agreed to bring forward Proposal 15, proposed by Ian Phillips.  A replacement 
seconder was invited from the floor as the original seconder was absent from the meeting.   
Seconder – D. Travis (138).  
 
This motion was opposed by J Burchby (115) and seconded by  K Drysdale (47). 
 
The vote cast was unanimously against and the motion failed.  
 
Directors: 
 
B Williams 
Elected unanimously 
 
 
 
I Moore 
Elected unanimously 
Page 2 

 
A point of order was then raised by Neil Liversidge regarding the National Finance Officer 
nomination.  As Neil Liversidge was the only nomination for this post, he nominated Julie 
Stevenson as National Finance Officer under Clause 5 Part 4 & 5  and Clause 7 Parts 2 & 3 
refers.  It was explained that National Finance Officer could automatically be nominated if a 
Director. 
 
Proposer – Stevan Walker (30)        Seconder – P. Kelsey (1) 
 
The motion was carried that Julie Stevenson be elected as National Finance Officer and that 
this post be elected on an annual basis.  
 
7. 
SUMMING UP 
Aine Gale summed up events over 2001/02. 
 
The AGM adjourned at 1155 hours.  
 
 
The AGC meeting reconvened. 
 
 
 4. 
NATIONAL OFFICERS REPORTS 
Liz Needham, Networks and Communications Officer gave her report on events over the 
last year.  Issues included an update to the handbook which was due to go on line week 
commencing 14 April 2003.  Also available would be the MAG Reps CD which included links 
to the website on current issues with pages updated weekly.  The activist training weekends 
were well supported and Liz thanked Yorkshire region for hosting the events..  Training for 
2003/04 would be held in the South East region.  There was now a full complement of 
Regional Representatives.  Network Monthly had been well received and Liz thanked all for 
their support.   
 
5. 
CLUB LIAISON OFFICERS REPORT 
Debbie Jones gave her report of Club Liaison events over the last year.  She reiterated that 
momentum and direction was needed.  Although she was standing down from Club Liaison, 
she would offer a supporting role as the new Club Liaison Assistant.  She would fill the new 
South Wales Regional Representative position.  Debbie thanked all National Committee 
members for their support over the years.  
 
6.  PUBLIC AFFAIRS REPORT 
Trevor Baird gave his report on political and public affairs over the last year.  Improved 
political and PR links had been forged with National and European Parliamentary and 
Assembly groups and with local government groups and councils.  He reported on current 
motorcycling issues taken forward by MAG and added that website links were now available 
to lobby local MPs, MEPs and local councellors.  Safety issues were expected to receive a 
hard time during 2004.  
 
6.1 
Questions 
Aine Gale urged  membership support for Trevor Baird who was the best  Public Affairs 
Officer MAG had ever had. 
Improvements regarding communication at MAG Central Office were noted from the floor  
K Drysdale (47).  
 
The AGM was adjourned at 1215 hrs. 
 
The AGC resumed at 1215 hrs. 
Page 3 

 
Proposal 14   
Proposer - 
Ian Phillips (36) 
 
Seconder  - Jan Hurley (113)  
 
It was noted that this proposal would remove the need for Motion 2.  It was proposed K 
Drysdale (47) that a 5 minute slot be added to future agendas for a speaker from NABD if 
the proposal was carried.  
 
The proposal was carried unanimously.  
 
This proposal eliminates item 9 on the Agenda.  
 
7.  
AMENDMENT TO CONSTITUTION AND ARTICLES 
Neil Liversidge reported that this item required input by MAG members. The National 
Committee would draft a revision to circulate to individual groups and post on the MAG 
website.  This would then be presented to the 2004 AGC for ratification.  It was proposed 
that the item  should not be voted on today but would be progressed in-year via the Working 
Party. 
 
Questions were taken from the floor.  
 
When queried on MAG’s constitution J. Coxon (23) Neil Liversidge explained that MAG UK 
are not a separate entity and that the proposal would bring the constitutional documents 
together.  He went on to explain that the balance of power would remain with the National 
Committee.  
 
A simplified version was requested from the floor M Webb (61).  Neil Liversidge responded 
by reiterating that the lengthy  wording was a legal requirement but that a summary would 
be drafted for members.  
 
The move to pass item 4 was then motioned and was voted unanimously.  
 
Proposal 3 was withdrawn from the Agenda.  
 
Proposal 5 
Aine Gale voiced her support for this proposal as this took away any ambiguity.  Any 
representations must be received by MAG Central Office by 31 December 2003.  
 
The proposal was carried unanimously.  
 
Proposal 6 
Brian Williams proposed that Scotland submit one regional representative in the absence of 
active group membership in Scotland.   This was ratified from the floor R Vivian (107), S 
Wykes (111) and P Kelsey (1) although representation was made by Jim Coxon on keeping 
the 3 regions open. This was confirmed.   
 
The proposal was carried with 2 votes against.  
 
Proposal 7 
The proposal was outlined by the Proposer J Hill (35) and reaffirmed by G Livett (58).  
 
The proposal was carried unanimously.  
 
The ACG was adjourned at 1245 hrs for lunch.  
 
Page 4 

The meeting reconvened at 2.20 hrs. 
 
Ian Moore, Chair circulated statements to the national Committee relating to Item 10 on the 
Agenda.  A statement from Geoff Eborall were passed to the National Committee prior to 
the commencement of the hearing.  
 
8. 
HEARING OF APPEAL (Article 2, Clause viii – Geoffrey Eborall) 
A statement of Events that lead to the suspension of Geoff Eborall’s honorary life 
membership was read to the meeting by Aine Gale (appended).   
 
Aine Gale reiterated that the statement was based on facts appertaining only to the appeal.  
She then handed over to Geoff Eborall.   
 
Geoff Eborall made reference to the series of events outlined above including the availability 
of the minutes of the Yorkshire held in October 2001 referring to the presentation of the 
annual accounts.   He then read out a prepared personal statement previously circulated to 
the national Committee (appended),  where he stated that all accounts were available for full 
ratification by Yorkshire members.  
 
When asked, Jane Chisholm confirmed that the minutes of the meeting held on 14 October 
2001 were not circulated to Yorkshire reps and were therefore not ratified.  
 
Geoff Eborall went on to refute dealings with Magic Action Promotions Farmyard Party 
accounts which were under the direction of Paul Wordsworth, MAP Finance Director.   Geoff 
Eborall refuted receiving the said correspondence by Recorded Delivery as he had changed 
address a couple of months prior to this date.  
 
Aine Gale at this point brought a point of order as MAP was not in question and subject to 
an independent board.  Geoff Eborall agreed but referred to the posting of events on Biker’s 
Web and so was responding to public domain.  
 
In Support of Appeal (from the floor)  
 
When asked whether the request for accounts and minutes was made during or after 
appointment as regional rep, Jane Chisholm (Yorkshire Regional Rep) replied the request 
was made when Yorkshire Regional Rep.  
 
Further clarification was requested from the floor R Hulse (147) on whether the accounts 
had been received since the original request.  The Chairman responded they had not.   
 
Geoff Eborall responded that he was not asked during the Yorkshire Rep meeting at 
Boroughbridge for an independent audit of the accounts.  He went on to reiterate that the 
2000/01 accounts had always been in the public domain and had been presented at the 
Yorkshire AGM that year.  
 
Julie Stevenson responded by commenting she had requested sight of the receipts and a 
breakdown of expenditure at the meeting but this was not minuted.  
 
Geoff Eborall responded by objecting to the presentation of accounts to MAG central and 
added that he had presented them one month prior to the AGM under normal procedure.  
He denied withholding the accounts in his possession from local reps.  
 
Ian Moore made reference to the presentation of supporting documentation in question, ie 
receipts.  
 
Page 5 

Geoff Eborall reiterated that notification had been circulated to regional reps regarding the 
availability of the accounts for inspection.  
 
Neil Liversidge reiterated the need to keep back up documents, ie receipts, for all accounts.  
He commented that several times he had requested sight of the minutes and was ignored.  
He felt that every opportunity was afforded to Geoff Eborall to present the accounts and that 
that this was not taken up.  Neil Liversidge also confirmed that at the Scarborough meeting 
he had requested an independent audit.  
 
Questions were taken from the floor.  
 
In response to queries on why the accounts were not presented to the National Committee, 
Geoff Eborall responded by commenting that the accounts had been presented in 
accordance with MAG procedure since 1995 and that receipts and invoices did not form part 
of the procedure.   The previous year’s accounts had been audited only at the meeting’s 
request.  
 
Julie Stevenson accepted that Geoff Eborall had presented the accounts without the 
receipts but these were usually requested under normal procedure.  
 
When queried on whether any other region/group were asked for supporting evidence with 
year end accounts, Julie Stevenson confirm this was the case.  
 
It was raised from the floor  R Hulse (147) that if it was not standard practice for accounts to 
be lodged with NC, then it should be.  
 
Aine Gale reiterated the National  Committee comment that a clear message besent to 
elected officers of MAG of their accountability to the MAG electorate.  
 
Phil Neal sought clarification on the vote and whether the vote was only against honorary 
life membership.  It was clarified that the appeal was against the indefinite barr to apply for 
honorary life membership and that application to apply for membership was not at issue.  
 
Members were advised that votes for the appeal to support  Geoff Eborall should vote Yes 
(A).  
 
A point of order was noted from the floor J Hughe (116) if the vote should go against MAG, 
would MAG be in dispute.  It was clarified that honorary life membership was the issue of 
the appeal.  
 
Vote recorded: 
 
For the Appeal (A) – 16 votes 
 
Against the Appeal (B) – 85 votes 
 
It was noted that the Appeal failed.  
 
A point of order was brought from the floor A Timms (69) in that abstentions should be 
counted and recorded.   Neil Liversidge confirmed that no account should be taken of 
abstentions under MAG’s constitution.  
 
An further point of order was raised from the floor C Singh (75) regarding the terminology 
‘unanimously’ which was technically incorrect.  It was agreed to use the term ‘majority vote’ 
throughout the proceedings.  This was carried under Clause 5 Part xxi which reaffirmed G 
Livett (58). 
 
Page 6 

Proposal 8 
Nick Brown presented the proposal which he explained was held over from last year.  The 
seconder of the proposal was not present and the meeting and Aine Gale agreed to second 
in their absence.  However, it was agreed to withdraw the proposal.  
 
Proposal 9 
Neil Liversidge read out the proposal. 
 
Questions were taken from the floor.  
 
In response to a query on timescales for record keeping, K Moren (128), Julie Stevenson 
suggested that records be kept for 5 years within the Region and then forwarded onto 
Central office after this period.   A query was raised on why accounts should be sent to 
Central, J Coxon (23), as accounts would already be independently audited and commercial 
information would be in jeopardy.  Discussion ensued on whether the proposal was a 
duplication of efforts and that reference should be made of this proposal in the Articles of 
Association. 
 
Neil Liversidge reiterated that that the Memo of Articles and the inclusion of the proposals 
has to be open and transparent.  The motion is proposed to close the loophole in the 
accounting procedure.  
 
Archie Hipkins commented that MAG had no right to accounts and that receipts were not 
always available for every expenditure.   A question was raised, J Lawson (4), on the usage 
of the MAG banner for Stormin the Castle event.  J Coxon (23) responded that Stormin the 
Castle was not advertised as a MAG event, this was organized via a limited company and 
therefore abided by company law.  
 
It was noted P Kelsey (1) that the arguments applied to all 5 proposals (9-13).  Limited 
company status was to be used as a flag of convenience not to hide behind.  It was further 
proposed, N Stevenson (102), that accounts for events with over 500 attendees should be 
presented to the National Treasurer. 
 
The proposer, R Vivian (107),  proposed that the meeting vote all 5 proposals as 1 
composite vote and forward to the National Committee to consider for inclusion in the 
Memorandum of Association and that it be included in the said Memorandum as soon as 
agreed.  Neil Liversidge accepted this proposal and was seconded by A Wightman (38.) 
 
The motion was voted with a majority vote (noted 9 votes against).  
 
It was confirmed that current constitution be applied until the new constitution came into 
rule.   
 
When queried about item 13, Neil Liversidge clarified that MAP members were involved in 
the proposal and it was there to aid transparency.  
 
A query was raised, Ian Hill (117), regarding MCCs ability to raise private profit and to work 
at rallies without being expelled from MAG.  
 
At this point a split of proposals was requested, P R Black (42), and Julie Stevenson 
suggested a friendly amendment to Proposal 13 that the MAG UK Finance Director is to 
sign a confidentiality agreement.   
 
This was proposed by Neil Liversidge and seconded by L Needham (26).  
 
Page 7 

The motion for this friendly amendment was carried with a majority vote.  
 
The motion for the amendments to the 5 proposals was carried with a majority vote (noted 
11 votes against).  
 
A point of order was raised by Neil Liversidge regarding the 2/3 majority vote ruling.  There 
was a request for a recount and this was accepted by the Chair.  The votes were recast as 
follows:- 
 
For – 106 
 
Against - 10 
 
The motion was carried with a majority vote.  
 
Proposal 16 
Ian Phillips read out the proposal.  
 
A friendly amendment  was proposed, G Livett (58), in that the word limit be set at a 
maximum of 1200 words. This was accepted by the proposer and seconded by Neil 
Liversidge.  
 
The motion was carried with a majority vote (noted 6 votes against).  
 
Proposal 17 
This proposal was withdrawn.  
 
Proposal 18 
The proposer, C Muncaster,  read out the proposal.  Concerns from the floor included that 
cases put forward to the Crown Prosecution did not always go to court.  It was suggested 
MAG increase its efforts towards this.  
 
It was further proposed, R Straughan (8), that the wording be clarified, ie “3rd party”. 
 
Neil Liversidge agreed to amend the wording to include the phrase  “MAG shall campaign 
for more rigorous….. “ 
 
Henry Marks commented that MAG had pursued cases like this but the Crown Prosecution 
Service were the stumbling block to successful prosecutions.  Further debate ensued on 
whether this proposal should include MAG and non-MAG bikers.   
 
The proposal was amended to read “MAG shall campaign for more rigorous prosecution of 
3rd parties responsible through their fault for cause, death or injury to motorcyclists”.  
 
The motion attracted a majority vote (noted 3 votes against).  
 
9. 
ELECTION OF NATIONAL OFFICERS 
 
9.1  
Chairmanship 
Candidate – Aine Gale 
 
The motion was carried by a majority vote to elect Aine Gale as National Chairman. 
 
9.2  
National Committee Officers 
 
Candidate – Liz Needham – National Network Communciations Officer 
 
Page 8 

The motion was carried by a majority vote.  
 
Candidate –Jan Hurley – National Clubs Liaison Officer. 
 
The motion was carried by a majority vote.  
 
10. 
PRESIDENTS ADDRESS 
Ian Much, MAG UK President gave his address.  
 
11.  
ANY OTHER BUSINESS 
 
11.1  MAG Events 
Clarification was sought from the floor J Chisholm (20) on whether Stormin the Castle was a 
MAG event.  Jim Coxon (Director) clarified that it was a NE MAG event which raised  £39K 
in donations this year and did not welcome MAG central control.  Julie Stevenson (18) 
assured members that MAG UK did not want to take control of the event.  Jim Coxon raised 
the issue of previous attempts by MAG UK to register the event under MAG UK and that it 
was now registered with NE MAG.  Neil Liversidge commented that the National Committee 
had no knowledge of this attempt and he asked for documentary evidence to be submitted 
to the Committee.  If this was the case, this would be followed up.  
 
11.2  Neil  Liversidge Correspondence 
A query was directed to the Chair, A Hipkins (64), on whether agreement for MAG logo be 
used on correspondence from Neil Liversidge was sought to from the National Committee?  
Reference was made to correspondence sent to Yorkshire Newspapers from Neil Liversidge 
regarding an advertisement placed by Jane Lambert.  Neil Liversidge responded that the 
MAP investigation was authorised at the Yorkshire meeting and was for record collating 
purposes only.  
 
Aine Gale responded that representation on such as this should be made via the Regional 
Representative and NC channels; that this did not belong at AGC.  She firther stated that 
NC were aware that Neil Liversidge was continuing to gather information for the MAP 
investigation. 
 
11.3 
Cheques/Donations 
Western MAG presented a donation of £1.1K 
North Eastern MAG presented a donation of £34K 
 
11.4 
Awards 
 
Steve Tannock Teamwork Award: 
Presented to the Organising Committee of the Duk Dik Rally (proposer Eddie Garnier, 
Gloucester MAG).  
 
Richard Tegg Award: 
Presented to Neil Stevenson (Proposer Pete Walker, East Yorkshire MAG). 
 
Honorary Life Membership: 
Presented to Neil Stevenson, Dave Walker and Ron Gillard.  
 
Freedom Award 
Presented to Trevor Henning (Nominated by Ian Mutch).  
 
Certificate of Merit (Special Award 
Presented to Gareth Edwards. 
Page 9 

 
 
 
 
12. 
CHAIRMAN’S CLOSING ADDRESS 
The Chairman gave her closing address and expressed thanks to all participants at the 
Annual General Conference.   Special thanks were expressed to Yorkshire MAG for hosting 
the event. 
 
12.1  Chairman’s Award 
Aine Gale presented the Chairman’s Award to Yorkshire and North Lincolnshire MAG. 
 
 
The AGM closed at 1700 hrs.  
 
 
Page 10