Minutes 
 
of the 
 
 
 

Motorcycle Action Group 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Annual Group Conference 
 
 
 
 
 
Bromsgrove - West Midlands 
 
 

April 8th 2006 
 

1. 
Opening of AGC by acting National Chairman: Ian Moore 
 
Chairman’s Opening Address. 
 
Ian  highlighted  the  complicated  issue  concerning  the  3rd  European  Driving  Licence  Directive  and  the  issues  that 
motorcycling faces. 
 
Ian  announced  that  MAG  memberships  had  achieved  a  landmark  figure  of  over  10,000  members,  this  was 
excellent news but we needed to concentrate on expanding young membership. 
 
Ian then  welcomed those in attendance to the AGC and thanked everybody for their hard  work over the previous 
year. 
 
 
2. 
Formal introduction of the Conference Chairman, handover of Chair: Ian Moore 
 
Ian handed over the Chair of the conference to Archi Hipkins, MAGs National Network Communications Officer.  
 
 
3. 
Adjourn AGC, open MAG UK AGM: Archi Hipkins 
 
The Annual Group Conference was adjourned and the Annual General Meeting of MAG UK Ltd was opened. 
 
1.  Report by Chairman of the Board: Ian Moore 
 
Ian reported that it was a good year financially and that MAG UK Ltd was trading solvently.   
 
 
2.  Company Secretaries report: Ian Moore 
 
This was covered in the Chairman’s Report 
 
 
3.  Finance Director’s Report: Justine Travis 
 
Justine gave a presentation covering the period of, 2004 – 2005 August – July (Annex 1) 
 
A Profit & Loss account was presented. 
 
Currently MAG is reliant on donations – we would be more stable if we could rely on memberships. 
 
There  was  a  £5,000  loss  last  year  -  £40,000  profit  this  year.  This  was  mainly  due  to  donations  and  Justine 
explained that it was normal to alternate profit/loss year-on-year. 
 
There was no bike raffle this year – as profits have reduced year-on-year. 
 
Farmyard Party  Marshals Flood  Appeal.  The appeal raised a total of £12,700 + £4,5000. Claims for £17,000 
had been settled – there was low claims, and these were all reasonable. A £500 surplus was sent to River 
Rye flood appeal. 
 
MBNA (Credit Card) was one of MAGs major partner commissions – mainly on balance commission, however 
this is reducing each year. 
 
The Ebike insurance deal has started this year – there are no figures yet. 
 
Membership recruitment may be reduced by not going to NEC this year. 
 
Streetbiker cost £74,000 for the year – hopefully “The Road” will eventually self fund from advertising. 
 
 
4.  Finance Questions 
 
Owen Morris 
Q. Income over £10,000 – does this cause a taxation liability?  
A. Losses from last year to offset against. 
MAG AGC Minutes                                                                         
1   
                                                                      8th April 2006 

 
Neil Liversidge 
Q. Does the MCIA (Motorcycle Industry) pay contributions for a page in The Road?  
A. Ian Mutch responded as Editor of The Road. No financial contribution, but good to present different points 
of view in the magazine.  
 
Q. Should regular page require a contribution? Should the MCIA be given free reign? Historically MCIA have 
tried to get MAG to campaign for industry issues – we need to concentrate on rider’s issues. 
A. Content is scrutinised carefully. 
 
Janice Thompson 
Q. Why is the accounting year so far behind the AGC? 
A.  Historically  AGC  was  in  September,  so  July-August  financial  year  was  reported  the  following  AGC.  April 
AGC has reduced this lag. 
 
Neil Stevenson 
Q. What ideal membership number is required for stability? 
A. Ideally we need to double to 20,000 
 
Debbie Molyneux 
Q. Should local groups submit financial reports at a set time to Region/UK? This would allow MAG to correctly 
assess all its assets. 
A.  Constitution  dictates  reports  should  be  submitted  at  AGM  time.    Difficult  to  pressure  volunteers,  and  we 
rarely get all this information 
 
 
5.  Reappointment of Auditors 
 
Stanley Yule were reappointed as Auditors– carried unopposed. 
 
 
6.  Election of Directors (Manifestoes Annex 1) 
 
John Mitchell    Proposed: Paul Turner         Seconded: Robin Straughan  Carried 
 
Jane Chisholm Proposed: Robin Straughan Seconded: John Mitchell        Carried 
 
These positions have reverted to a 4 year term for simplicity 
 
 
7.  Summing Up (Chairman of the Board’s declaration): Ian Moore 
 
MAG-UK Ltd is trading solvently. We are looking forward to next year.  We currently have a very strong board. 
 
 
8.  Close of the AGM of MAG UK Ltd – AGC reopened. 
 
 
4. 
MAG Foundation Report: – Nich Brown 
 
Nich reported that the purpose of the MAG Foundation is to promote the understanding of road safety issues facing 
motorcyclists.  The  Charitable  status  gives  us  extra  standing  but  limits  what  it  can  do,  however  there  has  been 
impressive progress this year. 
 
Each Trustee is responsible for steering the Foundation. The Foundation employed one person, Sarah Gardner as 
its Resource Officer. 
 
In February, two trustees resigned, Elaine Hardy & Rob Straughan, Nich thanked them for their hard work. 
 
The Foundation Balance is currently around £20,000, funding will be boosted by the ebike charity deal, Nich asked 
for  people  to  please  vote  on  the  ebike  insurance  website  for  the  MAG  Foundation  and  that  the  voting  was  open 
until the end of April. 
 
Further funding can be boosted by Gift Aid donations due to the Foundations charitable status. 
 
MAG AGC Minutes                                                                         
2   
                                                                      8th April 2006 

More  communications  was  needed  to  a  wider  audience  to  promote  the  Foundation  and  its  work  with  last  years 
motorcycle theft conference well received. 
 
The MAG foundation.org website has been established - www.mag-foundation.org  
 
The  A-Z  secure  bike  parking  booking  was  now  on  the  website  and  covers  70  towns  across  the  UK.  This  was 
produced as part of the Foundation’s anti-theft campaign. 
 
Accident issues are being watched carefully and “Fact Sheets” to be published later in this year. 
 
Rider training info is one of our next projects. 
 
Foundation may still be reacting to other organisations – we need to lead. 
 
Nich  reiterated  that  the  Foundations  profile  needs  to  be  raised,  with  a  volunteer  press  officer  required  and  more 
links with government groups. 
 
Nich  finished  by  saying  that  the  MAG  Foundation  takes  some  pressure  off  MAG-UK  and  allows  MAG-UK  to 
concentrate on legislative issues. 
 
Rick Hulse 
Q. Has a Lottery grant been applied for to cover costs of employees?  
A. Couldn’t get it. Rick offered help re-applying for grant. 
 
Q. Gift Aid on individual donations?  
A. Being organised. More help offered from NABD. 
 
Wendy Coy 
Highlighted existence of BASIS – guidance for charities applying for funds. 
 
 
5. 
National Officer’s Reports  
 
Neil Liversidge 
Q. Why was there no Chair report?  
A. Ian Moore, AGM was only for MAG UK Ltd business. 
 
Q. Why was there no Bikers Are Voters campaign in time for last general election? 
A. Trevor Baird, MAG’s Director of Public Affairs responded. The campaign although late in starting was launched 
before  the  last  general  election.  The  campaign  consisted  of  a  MAG  Manifesto  for  Motorcycling,  a  dedicated 
website, lobbying for activists, and a Bikers Are Voters questionnaire for candidates. 
 
 
National Network Liaison Officer: Archi Hipkins 
 
Network  is  now  a  monthly  issue  to  increase  circulation  –  currently  a  World-wide  distribution.  Archi  requested  for 
more items from local groups – these are coming in slowly.  
 
The Rep’s database was now in place to track all officers in regions.   
 
Archi reported that he had become a point of contact for new reps & groups and that activity is increasing.  
 
Network is also promoting National Youth Work. 
 
Neil Liversidge 
Q. NFL Network used to promote other organisations – which ones & on whose authority? 
A. Network should be providing balanced view.  
 
Q. Why no mention of 3rd European Driving Licence Directive? 
A. Coming out as a separate document 
 
 
 
 
 
MAG AGC Minutes                                                                         
3   
                                                                      8th April 2006 

Clubs Liaison Officer: Fergus O’Connell 
 
Public Liability Insurance is an issue  and still available via brokers but we cannot administer it ourselves for legal 
reasons.    The  BMF  has  changed  it’s  insurance  deal  to  not  cover  equipment,  which  makes  it  much  less  of  a 
competition to us. 
 
The Club’s package is being revamped and at present there are 133 clubs affiliated to MAG and this number is  still 
growing. 
 
We are advertising in club’s magazines, instead of national magazines Fergus believed that we will get better value 
for money going down this route. 
 
Fergus reported that the Clubs page in The Road is being well received. 
 
 
National Research Officer: Elaine Hardy 
 
Membership  database  is  being  improved  to  research  biker  demographics.  Most  of  my  work  was  to  feed 
background information to Trevor Baird. 
 
The recent MAG   document “How Close  is Too Close?” covers bike-car collisions & details avoidance strategies, 
we hope to produce a video, Elaine explained that  “Actors” may be required from membership.   The response to 
the document has been very positive. 
 
As  a  MAG  representative  at  FEMA  Elaine  explained  that  there  has  been  a  trend  toward  road  safety,  MAG  has 
pressured  against  this  resulting  in  FEMAs  response  to  the  Mid  Term  Review  of  the  European  Road  Safety 
Programme being redrafted to be more on message. 
 
Ian Cook 
Q. Should Road Safety be promoted by MAG?  
A.  Data  can  be  used  to  refute  other  safety  claims.    E.G.  absolute  statistics  do  not  show  correct  picture  with 
increasing population. 
 
Q. What will be in the Video?  
A.  Duncan  McKillop  as  co  author  of  the  How  Close  is  too  Close  document,  The  education  video  would  combat 
safety record issues that give ammunition to government against motorcycles.  Improving our own safety record will 
remove this ammunition.  Better to avoid accidents, rather than assign blame later. 
 
Q. Shouldn’t Foundation pursue this?  
A. Training video – training cannot be funded by Foundation 
 
Nich Brown 
In  response  to  the  question  from  Ian  Cook,  Nich  replied  that  the  MAG  constitution  covers  pursuing  road  safety  - 
3.iii.A Safe & Responsible Road Use. 
 
Nich Brown 
Q.  With  regards  to  relative/absolute  KSI  (Killed  Seriously  Injured)  numbers  –  absolute  numbers  are  the  emotive 
issue. 
A.  EU presentation is fundamentally flawed.  Information has to be re-presented correctly. 
 
A  comment  from  the  floor  of  the  AGC,  that  there  was  clarity  required  on  boundaries  of  MAG’s  involvement  with 
Road Safety. 
 
Neil Stevenson 
Q. How can FEMA be stopped from going for Road Safety again. 
A.  Apathy  &  language  barriers  are  problems.  MAG  UK  is  becoming  more  vocal  to  try  and  lead  smaller/newer 
organisations. No mechanism to protect this yet, relies on the people steering the Executive. 
 
Ian Longford 
Q. Has any Environmental research been considered into the benefits of motorcycles? 
A. None yet – needs more manpower. 
 
 
 
 
MAG AGC Minutes                                                                         
4   
                                                                      8th April 2006 

National Events: Pete Walker 
 
Pete reported that MAG national stands attendance at shows in 2005 had been evaluated. Some shows not viable 
on cost/membership basis, therefore we would be concentrating on smaller events (e.g. BikeSafe) & IOM (Iisle of 
MAN TT). 
 
The Farmyard Party and Stormin The Castle are our best recruiting tools. Due to the NEC stand discount has been 
removed MAG would not be attending this year, Pete commented that he was reluctant to drop this.  
We needed to concentrate on memberships on stands this was improved by dropping MBNA (Credit Card) & raffle 
sales team from the stands, although not cost effective. The Farmyard Party regularly turns in 200 memberships on 
Saturday  afternoon,  where  we  may  only  get  this  number  over  the  whole  show  at  the  NEC.  MCIA  membership 
requires £500 + 2  years audited accounts to join for discounted rates  – we need to retain our independence from 
MCIA 
 
Ian Cook 
Q. Possibly piggy-back someone else’s stand at NEC? 
A. Subletting stand space is not allowed in most contracts. 
 
Andrew Carrot 
Q. EU Driving Licence Directive – should NEC be more profitable this year due to publicity? 
A. Membership should offer input.  DLD will be nearly over by the NEC date.  
 
Q. Could foyer space be rented instead? 
A. Depends on venue.  Fire Regulations will probably discount this. 
 
Chris Wall 
Q. Should we be at NEC to trade on BMF problems? 
A. We already do better than BMF at NEC – we don’t think this will make too much difference 
 
Nich Brown 
Q.  DLD  will  be  done  by  NEC,  battle  is  how  the  UK  interprets  the  DLD.    Training  &  testing  being  reviewed  now  – 
should we concentrate on UK? 
A. Trevor Baird replied, Yes. Can be fought on both stages. Mainstream bike press is now covering this issue 
 
Rick Hulse 
Q.  MAG  &  NABD  (National  Association  of  Bikers  with  a  Disability)  should  never  have  to  pay.  NABD  fees  are 
covered by Carole Nash. Can sponsorship deal be found? 
A. It would be nice. 
 
 
Director of Public Affairs report: Trevor Baird 
 
Trevor  presented  through  a  power  point  presentation  a  review  of  MAGs  current  representation  regarding,  current 
issues, representation to government and in the motorcycle community. 
 
MAG’s current Representation: 
GAGM (Government Advisory Group on Motorcycling) 
National Motorcycle Council 
NABD (National Association of Bikers with a Disability) supporter 
Parliamentary Advisory Council for Transport Safety (PACTS) 
Youth Bike 
Bikesafe 
Kill Spills campaign 
SMIDSY Campaign  (Sorry Mate I Didn’t See You) 
RoSPA (Royal Society for the Prevention of Accidents) 
London Motorcycle Working Group 
Scottish Executive 
All Party Group on Motorcycling. 
 
Current Issues: 
EVSC (External Vehicle Speed Control) 
SORN (Statutory Off road Notification) 
AHO (Automatic Headlights On) 
Regulatory & Legislative Bill 
European Type Approval 
MAG AGC Minutes                                                                         
5   
                                                                      8th April 2006 

Insurance 
Speed Cameras 
Police Enforcement – ACPO (Association of Chief Police Offers) Consultation 
Highway Code Consultation 
Safety 
 
Trevor  reported  that  MAG  had  been  involved  in  the  Dfts  (Department  for  Transports)  THINK!  Video  targeted  at 
drivers to look and see motorcyclists at junctions. 
Local Transport Plan (LTP) presentations, written by Gerard Livett have been sent to all local councils.  
 
Due  to  the  work  over  several  years  through  the  Government  Advisory  Group  on  Motorcycling  and  the  National 
Motorcycle Council the UK is the only EU country with a motorcycle strategy. 
 
Trevor gave a brief outline on the make up of FEMA (Federation of European Motorcyclists’ Associations) including 
FEMA’s role as a European umbrella organisation, representing 22 riders organisations in 18 countries. This was 
achieved in the European Parliament, its institutions and the European Commission. 
 
Trevor picked out MAG’s and FEMA’s campaigns on crash barriers and highlighted that EU standards need to be 
changed with MAG calling wire rope barriers to be removed. 
 
He also concentrated on the 3rd European Driving Licence Directive, DLD – major issue facing motorcycling. Still 
fighting at EU level, and then fighting on the UK stage. 
 
The  MAG  manifesto/mission/policy  statements  are  currently  being  revisited  which  will  be  used  in  the  Bikers  Are 
Voters Campaign which will be fully launched in the coming week. 
 
Trevor finished off by saying that MAG membership is critical – not just financial, but for political weight. 
 
Questions relating to report 
 
Neil Stevenson 
Q. Can MAG prevent FEMA from focussing on Road Safety again? 
A. Executive committee can steer FEMA – MAG becoming more vocal 
 
Graeme Hoose 
Q. Should MAG be more involved with CROW( Countryside Right Of Way) implementation?  Byways are part of the 
national road network – does motorcycle ban lead the way for more bans? (e.g. National Parks) 
A.  TRF  &  LARA  are  the  experts  in  this.  Some  involvement  with  these  groups,  but  volunteers  needed  to  assist  in 
this. CROW forums exist in most Counties. Quiet lanes initiative is trying to ban non-essential motorised vehicles 
from some roads. 
 
Q. When resources are limited, why spend time on legislative reform bill? 
A. Membership has raised this as an issue relevant to MAG members.  Small amount of time has been required, as 
most work done by local members. 
 
Neil Liversidge 
Q. Should we be involved with UKIP (United Kingdom Independent Party) DLD demo? Short term gains should not 
outweigh possible repercussions from their actions/members.  
A. Manpower & organisational skills are limited. This was seen as a good opportunity. Focus of meeting has been 
pressed to UKIP. Some UKIP members are on the relevant European Transport  committee. 
 
Alan Jones - Comment 
UKIP involvement is enough to discourage members from attending – UKIP seem to be too right wing. 
 
Ian Mutch  
Q. Advertising already out there – how do we withdraw? 
A. Neil Liversidge replied - Issue a Press Release. 
 
Comment from the floor of the AGC - MAG should stay separate from any particular party.  
 
Ian Cook  
If we can stay on message, political contact can be beneficial. 
 
The  question  and  answer  session  turned  into  a  lively  debate  on  this  particular  issue  and  it  was  agreed  that  a 
proposal on MAG’s involvement with UKIP would be added in any other business. 
MAG AGC Minutes                                                                         
6   
                                                                      8th April 2006 

LUNCH BREAK 
 
 
11.  Guest Speakers 
 
Rick Hulse (NABD) National Association of Bikers with a Disability 
 
Rick started by mentioning the NABD 15th National Rally is on 12th – 14th May, around 2500 people expected. 
 
He thanked Pete Walker for his help in applying through the new events licensing process. 
 
It was another great year for NABD with a turnover around £250,000 – less than 17% was spent on administration. 
 
10,000 people have now been helped by NABD and similar organisations are now established in Norway, France, 
Sweden & Japan. NABD is now recognised as the top world authority on disabled motorcycling. 
 
The  DSA  (Driving  Standards  Agency)  has  approached  NABD  for  help  on  the  new  motorcycle  test  proposal  with 
respect to disabled bikers. 
 
The  DVLA  (Driver  and  Vehicle  Licensing  Agency)  medical  section  now  recognises  NABD,  however  the  National 
Motorcycle Council is resisting giving NABD a seat. 
 
January saw member 5000 join NABD – a real landmark for the organisation. 
 
Rick explained that he was off to Holland later this year to meet an independent new organisation. 
 
Green lanes issue has affected disabled access to the countryside. This is now part of consultation process. 
 
NABD accounts are available on the Charity Commission website. 
 
Pete Walker recognised NABD’s contribution (and especial y Rick’s) to  the Farmyard Party (clean-up of site after 
the flood & MFA). Pete presented a £1000 cheque from the flood victims of the Farmyard Party to NABD 
 
 
Craig Carey-Clinch (Flores Project) 
 
Craig started by explaining that the “Motorcycle Outreach” project is the legacy left by the late Simon Milward from 
his  world  trip  named  the  Millennium  Ride.  The  ride  was  in  support  of  the  charities  Medecins  sans  Frontieres  and 
Riders for Health. 
 
Motorcycle  Outreach  (MoR)  works  to  introduce  effective  healthcare  delivery  in  remote  areas  of  developing 
countries.  Effective  healthcare  in  rural  areas  depends  on  transport.  Vehicles  used  for  this  purpose  need  to  be 
maintained and managed. Motorcycle Outreach assists governmental and non governmental organisatons in this. 
Motorcycle  Outreach  has  grown  from  the  vision  of  the  late  Simon  Milward,  who  championed  effective  healthcare 
logistics by motorcycle based upon the successful Riders for Health (RfH) model.  
Motorcycle  Outreach  has  an  established  project  on  the  island  of  Flores  in  Indonesia.  Health  for  All  (HfA)  was 
founded by Simon Milward and Willy Balawala in 2001.  
 
Craig  explained  that Motorcycle  Outreach  is  applying  for  charitable  status  however  this  is  complicated  as  we  are 
seen as a medical organisation.  
 
Riders  For  Health/Flores  are  developing  relationships  with  similar  organisations.    He  further  explained  that  some 
legislation, for example, emissions, could cause problems for these projects, so these  need to be addressed and 
ongoing support is crucial to these organisations were bikes need an going maintenance programme. 
 
Craig thanked MAG  for the donation to the Simon Milward memorial  ride to Gambia. The memorial ride gave me 
and Dave French an opportunity to learn more about the Riders for Health system and seeing it in operation the trip 
aimed to raise awareness of the work of Riders for Health, provide publicity for the launch of Motorcycle Outreach 
and commemorate Simon Milward's Millennium Ride. 
 
All this stems from Simon’s initial work. 
 
MAG AGC Minutes                                                                         
7   
                                                                      8th April 2006 

12.  Motions to Conference 
 
Motion 1 
 
To move N.E. Lincs MAG from Yorkshire Region into the Eastern Region 
 
Proposed Fergus ‘Connell (25618) 
Seconded Murray Webb (88029) 
 
Local members want this. All other Lincs groups are already in Eastern Region. 
 
Q. Does this relate to local authority boundaries? 
A. It fits well with current boundaries. 
 
Wendy Coy 
Beneficial to Eastern Region’s political voice. 
 
Proposal carried unopposed 
 
Proposal 2 
 
To reduce membership to £15 for full time students with proof of enrolment. 
Proposed: Christine Woods (118407) 
Seconded: Cameron Preston (93858) 
 
Friendly amendment – add two categories 
 
Youth Membership – 16 to 18 year olds £10 
Student Membership - £15 
 
Wendy Coy 
Q. Can’t we drop lower limit? 
A. Junior membership is available for under-sixteens. 
 
Rick Hulse 
Q. Is this getting too complicated? What about other groups? (i.e. OAPs, unemployed) 
 
Steve Peake 
Q. Would these lower amounts cover the cost of membership? 
A. £10 would cover all membership costs 
 
Neil Liversidge 
Has been tried before – never works. Don’t sell the membership short. 
 
Donna Proctor 
Youngsters are very under represented in MAG – anything that might encourage them is a good thing.  
 
Neil Stevenson 
Q. Is the £5 standing order discount still available? 
A. £5 rebate is to the member signing up the new member by Standing Order  
 
Proposal not carried. 
 
 
13. 
Election of National Officers (Manifestoes Annex2) 
 
National Finance Officer 
 
 
Justine Travis – carried unopposed 
National Network Communications Officer 
Archi Hipkins - carried – 2 against 
National Clubs Liaison Officer 
 
 
Fergus O’Connel  – carried unopposed 
National Research Officer 
 
 
Elaine Hardy – carried unopposed 
 
National Chairman 
 
Ian Moore 
Jane Chisholm 
MAG AGC Minutes                                                                         
8   
                                                                      8th April 2006 

 
The conference chair explained that voting for chair is being done by a paper ballot after each candidate was given 
an equal time slot to present themselves to the conference. Conference would then be able to ask questions to the 
candidates. 
 
A question was raised that should both parties be present for each other’s speech?  
 
Both parties agreed to this. 
 
 
Questions to Jane Chisholm: 
 
Phil Statham 
Q. What other rallies/events have you been involved in 
A.  Welsh/Yorkshire  Pudding  /  Farmyard/Heart  Of  England/NEC/NABD/Brussels  Demo,  plus  five  or  six  National 
Committee observations of Regional AGMs. 
 
Mike Baker 
Q. How much experience of chairing meetings. 
A. Work related experience – weekly meetings for years. 
 
Fergus O’Connel  
Q. Translatable work skills? 
A. Lots. Security is about calming events down, not fighting. 
 
Q. Can you stay in touch with grass-roots if you become chair? 
A. Time management problem, which is already an issue.  Some areas will obviously suffer, but still committed. 
 
 
Questions to Ian Moore: 
 
Neil Liversidge 
Q. Can you really perform the job whilst living in France. 
A.  Ties  to  France  are  no  longer  an  issue.    Time  in  the  UK  is  increasing,  and  modern  technology  reduces  the 
communication difficulties.  Even when in France, still only 6 hours away. 
 
Ian Cook 
Q. What are your goals and aims for MAG? What about leadership? 
A. Riding bikes in freedom is the fundamental goal.  Legislative Reform Bill is a serious issue – bills like this must 
be defeated. Leadership is by example. 
 
Phil Statham 
Q. Why don’t you consider a suitable replacement has been found? 
A. JC has been a good Vice Chair but promised not to challenge for chair. 
 
Q. Last event attended & marshalled? 
A. Magna Carta. Not that much a rally person – more time is spent in meetings. Still attending local meetings. 
 
Nich Brown 
Q. Challenging Jane Chisholm’s honesty? Constitution allows anyone to stand. Should she be entitled to stand? 
A. Yes, but I’m also entitled to my personal opinion 
 
Q. Any other regions visited this year. 
A.  No 
 
Johnny Wilson 
Q. Can we have Mutchies’ (Ian Mutch) opinion? 
A. Question was deemed out of order – although he was willing to express an opinion. 
 
Q. Why have you not achieved your goals in 2.5 years? 
A. Answered later 
 
Ian Cook 
Q. How will the 2 of you work together after the result? 
MAG AGC Minutes                                                                         
9   
                                                                      8th April 2006 

A.  Jane  Chisholm  and  Ian  Moore  both  committed  that  they  are  happy  to  work  together  after  the  result,  whatever 
happens. 
 
Angie Sewell 
Q. What plans to help Trevor (trevor Baird Director of Public Affairs).  
A. Creating a mid-management position (if fundable) yearly contract to assist Trevor and reduce his work load. 
 
Q. Why has it taken 2.5 years? 
A.  Learning  curve  –  6 months  as  Acting  Chair.  Membership  had  to be  built  back  up  to afford  another  member  of 
staff. Foundation had to be set up. 
 
Q. Who would fill the Vice Chair position?  
A. Chair nominates someone, NC ratifies this. 
 
Results 
 
142 Votes cast 
 
Jane Chisholm 119 
Ian Moore           19 
 
4 spoiled 
 
Jane Chisholm was duly elected as the National Chairman of the Motorcycle Action Group. 
 
 
14.  President’s Address 
 
Ian Mutch entertained us with amusing analogy between MAG and his nautical experiences.' 
 
Ian  offered  apologies  for  duplication  in  latest  issue  of  The  Road  and  announced  a  contest  to  find  how  this 
happened. 
 
He went on to say that disagreement is not always a bad thing in our organisation, it makes us think about what we 
are doing. Healthy debate is a positive force. 
 
Ian explained that he had been contacted by the Better Regulation Commission – investigating limits to regulation 
and that they were looking at the helmet issue as an example. The investigation would consider that voluntary risk 
of  adults  should  be  allowed  and  seems  to  be  singing  MAG’s  tune.  He  asked  is  this  signs  of  change  against  the 
safety lobby? 
 
Ian related another sea story. 
 
Ian was positive that we are nearly at our largest in terms of members, our finance and political influence is better 
than it has ever been.  
 
However we need to steer our purpose very carefully. 
 
 
15.  Any Other Business 
 
UKIP Proposal: 
 
This conference resolves MAG will not support UKIP meeting at Salisbury. 
 
Proposed Neil Liversidge: Membership Number 23660. 
Seconded Dave French: Membership Number 111157. 
 
Friendly amendment: Not accepted by the proposer. 
 
Remove National Communication Officer references from the proposal. 
 
Proposed Rick Hulse: Membership Number: 113854 
Seconded Jane Leadbetter: Membership Number: 104698 
Carried – 2 against. 
MAG AGC Minutes                                                                           
10                                                                      8th April 2006 

 
A debate followed on the motion. 
 
Ian Mutch 
MAG has already expressed it’s neutrality in the advert. Both sides are being represented. 
How do we respond if this motion is carried? 
Neil Liversidge: Don’t go. 
 
Trevor Baird 
Gave the example of Northern Ireland – MAG had to contact all parties from all sides of the political divide after the 
local  assembly  was  set  up.  He  explained  that  UKIP  were  the  only  party  to  meet  us  in  Brussels  and  support  us 
against DLD. 
 
Superted SE London 
UKIP is not monitored as  a racist group.  Compare to Countryside Alliance  –  very  diverse groups, all meeting for 
one cause. 
 
Craig Carey Clinch 
MAG  has  been  wary  of  the  BNP  in  the  past.  Need  to  be  very  careful  not  to  compromise  our  image  with  other 
parties. 
 
Graham Hoose 
Dangerous to associate 
 
Dave 
This will discourage membership. 
 
Ian Cook 
Flier does not promote UKIP. 
 
Vic Coleson 
Members must decide. 
 
The motion was carried – 2 against. 
 
 
16.  Awards: 
 
Steve  Tannock  Award:  To  be  awarded  to  the  local  group,  region  or  other  team  of  MAG  members  who,  in  the 
opinion of the National Committee, have made a significant joint contribution to the work of the group 
 
Awarded to the Farmyard Party clear-up crew.  
 
Accepted by Pete Walker. Pete mentioned that 1000 members were gained in the 4 weeks after the flood. 
 
Richard Tegg Award: Awarded to the MAG member who, in the opinion of the National Committee, has made a 
sustained, significant and positive contribution to the work of the Group over a period of years at local level. 
 
Awarded  to  Anne  Crayston:  For  20  years  involvement  in  MAG  helping  organise  charity  runs  and  egg  runs, 
launching  the  Furness  group  and  recruiting  affiliated  clubs.    Also  heavily  involved  in  running  the  Into  the  Pink 
parties twice a year and active on campaigns. 
 
Lifetime  Achievement  Award:  from  now  on  known  as  the  Simon  Milward  Award:  To  be  awarded  to  a  person, 
who,  in  the  opinion  of  the  National  Committee  has,  over  their  lifetime,  made  a  significant  contribution  to 
motorcycling. (The nominee may be a non-member of MAG at the time the award is granted.) 
 
Posthumously awarded to Simon Milward. 
Accepted by Craig Carey Clinch. 
 
Honorary  Life  Membership:  Awarded  in  respect  for  significant  work  over  a  sustained  period  on  behalf  of  the 
group. 
 
Yvonne Brown 
Andy Carrot 
MAG AGC Minutes                                                                           
11                                                                      8th April 2006 

The Freedom Award: To be awarded to the individual who, in the opinion of the National Committee, has made a 
sustained contribution to riders’ rights. 
 
Awarded  to  Maggie  Bond:  For  helping  organise  the  Farmyard  party  for  many  years.    Then  when  his  was  dealt 
with on a semi-permanent basis organising Into the Valley and more recently the Tsunami Soiree. 
 
The  Chairman’s  Award:  To  be  awarded  by  the  National  Chairman  to  a  group  or  individual  that  has  made  a 
significant and otherwise unrecognised contribution to the work of the Group. 
 
Awarded to Bury St Edmunds MAG 
Accepted by Shan Tedder on their behalf. 
 
Media Award: For MAG-friendly magazine contacts 
 
Presented to Pat Ringwood at 100% Biker.  
 
17.  Presentation of Cheques 
 
Middlesborough MAG – Number 1 rally - £3000 
MAG Products - £100 
Medway MAG - £1000 
Stormin the Castle - £50,000 
 
18.  National Chairman’s Closing Address. 
 
Ian Moore thanked everyone for attending. He gave recognition for MAP in  Yorkshire for  the Farmyard  Party  and 
Into The Valley, plus helping other events. 
 
Thanks to Eddie Lowe & West Midlands MAG for organising this AGC. 
 
AGC Close at 5.50pm 
MAG AGC Minutes                                                                           
12                                                                      8th April 2006 

Annex 1 
 
MAG UK Annual Accounts 2004-2005 
 
 
Income 2004-5 
 
Total Income - £321,000 
 
 
 

Income 2004-5
 
 
 

3%
7%
 
 
 
 
 

Partner Commissions
 
Membership
 
44%
Fighting Fund
 
Insurance for groups
 
46%
 
 
 
 
 
 
 
 
Income 03/04 to 04/05 
 
 
 

Income - Comparison
 
  
160000
 
  
140000
 
  
120000
  100000
 
Total 03/04
 
80000
 
Total 04/05
 
60000
 
40000
 
 

20000
 
 

0
 
Partner
Membership
Fighting Fund
Insurance for groups
 
Commissions
 
 
 
Membership 
 
£150,000 
 
50% goes to MAG Media 
Rose in 2004-5 but more to do 
Raffle - £14,285 raised, profit of £5750 donated to Foundation 
 
 

MAG AGC Minutes                                                                         
1   
                                                                      8th April 2006 

Fighting Fund 
 
Fighting Fund Donations - £139,000 
 
 
 

Fighting Fund Do3nations 2004-5
2
6
6
1
 
5
2
5
0
8
0
5
1
8
0
4
0
0
0
.
,
7
,
 
,
2
 
0
 
.
 
,
2
8
0
5
0
Cumbria
 
%
,
%
3
%
 
1
 
2
,
%
%
 
1
East Anglia
 
%
3
9
East Midlands
 
0
0
 
0
,
Eastern
 
2
 
6
Greater London
%
 
7
1
8
5
Herts & Essex
5
2
 
0
0
0
,
 
North East
 
,
 
1
5
%
0
North West
 
%
1
5
Northern Ireland
 
0
,
 
0
 
%
Other
 
1
9
Scotland
1
 
2
2
Southern
2
2
7
3
0
3
.
 
6
7
0
0
7
.
5
3
0
0
8
Thames Valley
0
,
 
,
0
5
 
 
,
1
1
,
,
 
 
 
2
2
West Midlands
 
%
2
0
%
%
%
%
Yorkshire
 
 
 
FYP MFA 
 
Donations 
 
Total raised – £12,700 in 2004-5, £4500 late donations 
 
Closed late 2005 
 
Claims for £17,000 settled 
 
Surplus 
 
River Rye  £500 
 
Late donations went into Fighting Fund with approval of collectors (2005-6 financial year) 
 
 
Partner Commissions 
 
 
 

Partner Income
 
 
 

11%
10%
 
1%
 
6%
 
 

Equity RS
 
MAG logo
 
MBNA
 
118 049
 
MC Direct
 
 
 
 

72%
 
 

MAG AGC Minutes                                                                         
2   
                                                                      8th April 2006 

Expenditure 
 
 
 

MAG UK Expenditure 2004-5
 
 
 

2%
 
 
 

30%
 
 

Misc
41%
 
Central Office Costs
 
Membership
 
Political
 
 
 
 

27%
 
 
 
 
 
Expenditure (Cont.) 
 
 
 
 

Expenditure Comparison (03/04 - 04/05)
 
  
100,000
 
 

90,000
 
 

80,000
 
 

70,000
 
60,000
 
 

50,000
2-
 
 

40,000
 
30,000
 
 

20,000
 
 

10,000
 
 

0
 
Misc
Central Office Costs
Membership
Political
 
 
 
MAG Media 
 
The Road started in November 2005 so not covered. 
 
Street Biker costs 
 
£74,000 turnover 
 
Production, graphics etc, 6 issues @7,500 per issue - £34,000 
 
Printing - £37,500 
 
MAG AGC Minutes                                                                         
3   
                                                                      8th April 2006 

Summary 
 
Profitable year 
 
FYP MFA (only a minor impact as late in fin year) 
 
Increased membership 
 
Fighting Fund increased 
 
Reduced office costs due to Foundation 
 
Steady growth but ffund is largely paying for :- 
 
Political activity 
 
Central Office costs 
 
Need membership to increase 
 
Increased expenditure on advertising (little tangible result) 
 
Justine Travis 
 
National Finance Officer 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

MAG AGC Minutes                                                                         
4   
                                                                      8th April 2006 

Annex 2 
 
 
MAG AGC MANIFESTOS 
 

Manifesto Chairman of the Motorcycle Action Group 
 
I have been in the chair for two and a half years now, and as the head of the team that runs MAG I am delighted 
with our achievements over the past 12 months. 
 
Membership has topped the Ten Thousand and we are in a sound financial position. 
 
My aim was to guide MAG into a period of stability, prosperity and growth, all of which we have gained. 
 
We  now  have  a  strong  Board,  each  member  having  defined  work  duties,  and  an  NC  that  has  enthusiasm  and 
resolve.  
 
This has by no means been a single handed achievement, without the support of the Board members, the NC and 
the Vice chair, it would not have been possible.  
 
I believe that my low profile approach has paid off, allowing those with talent and enthusiasm to blossom. 
 
When I took on this job, I stated that I would hold it until a suitable replacement, beneficial to  MAG, emerged. I do 
not believe this has happened yet, and even with my shortcomings, of which I am aware, I do not believe it is in the 
best interest of MAG to change boats mid stream.  
 
I still have goals I would like to see MAG reach, I have the time, the energy, the commitment and the experience to 
achieve those goals with the continued support of those members who also want to see MAG go from strength to 
strength. 
 
Ian Moore: Life Member 97145 
 
Proposed : Bill Pugsley Life Member 75244 
 
Seconded : George Legg Membership Number 112454 
 
Manifesto Chairman of the Motorcycle Action Group 
 
Hi, I’m Jane Chisholm, BA (hons), Vice Chair of MAG UK, Trustee and Company Secretary of the MAG 
Foundation. I work in education as a teacher in a secure unit for children with behaviour problems and live in 
Jackson Bridge, West Yorkshire. 
 
Throughout my life the constant theme has been bikes and I currently ride a Harley 883 Custom Sportster, XL53 C. 
My biking travels have taken me through most of the touring roads in the UK and Europe and it is this love and 
pleasure and the wish to continue to enjoy it for many a year that drives me to promote and defend riders rights 
in our own country through MAG UK. 
 
My style is definitely a hands on approach. I was Yorkshire Regional Rep for three years and through the local 
group expansion plan extended the region to 10 groups and over 1300 members. 
 
In 2004 I coordinated efforts in putting on the Yorkshire Pudding Rally which approaches its third year and has 
already made approximately £15,000 for MAG.  
 
I am currently working on re-establishing training weekends to equip our activists with the knowledge and skills to 
help them engage effectively. Uniting the efforts of individual members is the key of our organisation and I believe 
that it is imperative to have a hands on approach to keep in touch with the grass roots membership in the UK. 
 
I have thought very long and hard these past few months about MAG UK and its future. 
 
The nature of my work in education means I have developed and used skills in: planning; forward thinking; 
organising; problem solving; communication and team building. In my role as Vice Chair, I believe that I have 
brought these skills to benefit MAG UK. 
 
MAG AGC Minutes                                                                         
1   
                                                                      8th April 2006 

I have worked for several years at local, regional and national level and feel I have valid experience and 
perspective of the organisation as a whole. 
 
I would like to think that what I have offered to MAG as Vice Chair has helped to move us forward in becoming a 
more efficient and effective organisation. I want what is best for MAG and I believe I have demonstrated this by 
giving time, commitment and dedication. 
 
I have always given Ian Moore my 100% support as he has played a neutral role during his Chairmanship, but I 
now feel that it is time to move onto another chapter in the book. 
 
The role of Chairman is demanding and requires constant attention and dialogue. It also requires presence and 
decision making. 
 
I am fully aware that we have a wealth of talented volunteers and employees. These people’s hard work and 
dedication has been reflected through the increase in membership over the last year. Their sacrifice was 
demonstrated following the flood at the Farmyard Party and the demonstration in Brussels. 
 
We need their support in order to rally our members but to do that it is imperative that the leadership of MAG UK is 
ever present and receptive to the advice and expertise of these people. As a dedicated member, I recognise that 
MAG UK is a democratic organization, therefore it is imperative that all actions must follow procedures as laid out in 
the constitution and the Chair must be accountable to the members at all times. 
 
Furthermore I believe that the chair cannot work in isolation, but as part of a team. For this reason I will be standing 
for the position of Chair of MAG UK at the April AGC 2006 
 
Jane Chisholm: Membership Number 106527 
 
Proposed : Steve Wykes Life Member 89454 
 
Seconded: Eddie Lowe Life Member 61966 
 
Manifesto for Network Liaison Officer 
 
I have been involved in communication at inter and intra organisational levels for a number of years, both 
professionally and within MAG UK. For the past year and a half, I have used this experience in my role as National 
network Communications Officer. 
 
I believe that Network remains one of MAG UK's most effective tools of communication. I believe this should 
continue and where possible be developed. 
 
Having revived Network over the last year for the good use and benefit of MAG UK and by continuing in this role; 
which I believe requires thoughtful presentation of facts, I will endeavour to increase its take up in the interests of 
all MAG UK members and of other organisations that have the same philosophy. 
 
Therefore, I will continue to work alongside the NC and authors of submitted articles to present a balanced and 
honest briefing document. Finally, I will continue to maintain the register of reps. in liaison with Central Office.  
 
Archi Hipkins: Life Member 90809 
 
Proposed: Elaine Hardy Membership Number 116837 
Seconded: Jim Coxon Membership Number 81974 
 
Manifesto for National Club Officers 
 
I have been National Club Officer for several months now. I have endeavoured to improve contact between 
ourselves and our affiliated clubs. We are building up the club page in The Road and the word is beginning to filter 
down. Clubs are starting to contact me. I have also re-vamped the clubs MagMax package, though will delay its 
release until after April when the PLI content will change. 
 
During  the  course  of  the  next  year  I  will  be  visiting  as  many  clubs  as  possible  and  also  meeting  them  through 
rallies, parties etc. It is not possible to quantify how important clubs are to MAG. Not only through the numbers we 
can quote, but also because of individuals joining up after hearing about us through the club scheme. Their support 
of our big fundraisers is another important factor. 
 
MAG AGC Minutes                                                                         
2   
                                                                      8th April 2006 

A  good  example  would  be  one  of  our  local  clubs  where  approximately  half  the  members  are  already  full  MAG 
members but they are going to affiliate anyway. It is a point of identity to them I believe. 
 
I am sure we can build the club numbers up with or without PLI being offered. 
 
Goodnight 
 
Fergus O'Connell: Membership Number 35618 
 
Proposed: John Mitchell Membership Number 105642 
Seconded: Ian Mutch Membership Number 03 
 
Manifesto for National Research Officer 
 
Over the last year, I have worked on behalf of the National Committee and the Director of Public Affairs  to carry 
out research to support MAG UK's campaigns. The data gathered from the surveys I conducted for MAG were 
used to gain benefits for its members with our insurance provider and resulted in the revamping of the members' 
magazine. 
 
I provide information to the National Committee relating to issues of safety and security. As part of my role as 
National Research Officer, I am the observer at FEMA for MAG UK. A significant part of the FEMA meetings are 
related to research issues and I will present my research based on the safety document put together for MAG UK 
at February's Full Committee of FEMA.  
 
I have been asked to prepare research with other FEMA members on insurance in Europe. Also, as part of a FEMA 
working group, I have helped to prepare the Mission Statement and Political Statement for FEMA; with my past 
experience focused on European organisations and transport, I have used this knowledge to engage with FEMA on 
behalf of MAG UK.  
 
I believe in the principles of MAG UK and have worked hard over this last year to maintain and uphold these 
principles in my dealings with members and other organisations and in the work I have carried out for MAG UK. For 
this reason, I would like the opportunity to be able to continue as National Research Officer.  
 
Elaine Hardy: Membership Number 116837 
 
Proposed: Archi Hipkins Life Member 90809 
Seconded: Fergus O'Connell Membership Number 35618 
 
Manifesto for Position of Director on the Board of MAG (UK) Ltd. 
 
I was elected onto the board on the day of the AGC last year, therefore, I need ratification by conference this year. 
 
Having been a biker for the past 16 years, seven of those as a MAG member, I bring an insight into the grass-roots 
membership of MAG, being part of it myself.  
 
I speak as a rider of custom machinery and feel I understand the predicaments facing custom motorcycle builders 
in the UK. 
 
Besides being a successful regional rep in the South East, until December last year.  
 
I bring other experiences outside of motorcycling to the benefit of MAG. My Graphic Design/IT background aids the 
board of MAG (UK) Ltd to put its message across through the media in a cost effective manner, helping 
to show MAG as a powerful force in the battle for Riders’ Rights. 
 
John Mitchell: Membership Number 105642 
 
Proposed: Paul Turner Membership Number 116205 
Seconded: Robin Straughan Membership Number 103901 
 
 
 
 
 
 
 

MAG AGC Minutes                                                                         
3   
                                                                      8th April 2006 

Manifesto for Position of Director on the Board of MAG (UK) Ltd. 
 
I was elected onto the Board as a Director of MAG UK in June of 2005 by the National Committee. 
 
I was proposed by Robin Straughan and Seconded by John Mitchell.  
 
I am seeking ratification for this position at this years AGC.  
 
Please see manifesto for the position of Chair of MAG UK for more personal details. 
 
Jane Chisholm: Membership Number 106527 
 
Proposed: Robin Straughan Membership Number 103901 
Seconded: John Mitchell Membership Number 105642 
 
MAG AGC Minutes                                                                         
4   
                                                                      8th April 2006