of the 

Motorcycle Action Group 

Annual Group Conference 

Banovallum School 

April 14th 2007 

Opening of AGC by acting National Chairman: Jane Chisholm 
Jane thanked those in attendance for their support and paid tribute to all the hard work of members during the past 
year, commenting that it had been an amazing year of teamwork, putting the "action" back into MAG. 
Thanks were extended to Eastern Region and Mid Lincs branch for hosting this year’s conference. 
Formal introduction of National Vice Chairman, handover of Chair: Jane Chisholm 
Jane  introduced  the  National  Vice  Chairman,  Fergus  O’Connel ,  and  handed  over  running  of  the  proceedings  to 
Adjourn AGC, open MAG UK AGM: Fergus O'Connell 
AGC was adjourned, and MAG UK AGM opened. 
Murray Webb, Regional Rep for Eastern Region, dealt with housekeeping.   
He also thanked local bike club, Boston Motorcycle Riders Association, for their assistance in providing drinks for 
the day. 
1. Report by Chairman of the Board: Jane Chisholm 
Jane  reported  that  MAG  UK  was  working  to  the  legal  requirements  of  the  Companies  Act,  spoke  briefly 
regarding a number of contracts that have been set up and confirmed the current Board membership. 
2.  Company Secretary report: Gerard Livett 
Gerard confirmed MAG UK is trading within the relevant legislation and is solvent. 
3.  Finance Director's report: Justine Travis (see Annex 1) 
Membership  fees  and  the  fighting  fund  account  for  the  majority  of  funds.    There  are  plans  to  increase 
corporate membership and set up various partner agreements. 
The  main  expenditure  is  The  Road.    Membership  rose  and  we  are  looking  to  double  it.    Figures  show  how 
much  MAG  relies  on  major  events  for  income.    It  was  noted  that  costs  rose  slightly  due  to  an  increase  in 
permanent staff and equipment upgrades. 
4.  Finance questions 
Jim Coxon, Durham, sought clarification regarding income from the bike raffle.  Justine confirmed that profits 
from this went to the MAG Foundation. 
5.  Reappointment of Auditors 
Stanley Yule were reappointed as Auditors. 
Proposed: Justine Travis, Seconded: Gerard Livett.  Carried 
6.  Resignation and election of Directors 
Resignations: Ian Moore, John Mitchell and John Thomson resigned. 
Elections: Steve Wykes, Tony Cox and Ian Cook (Manifestos attached). 
Proposers for each candidate spoke briefly to commend their election. 
Steve Wykes - Proposed: Gerard Livett.  Carried 
Tony Cox - Proposed Gerard Livett.  Carried 
Ian Cook - Proposed: Sheila McMahon.  Carried 
Neil  Stevenson  sought  clarification  regarding  Directors'  tenure.    Jane  Chisholm  clarified  that  it  is  up  to  four 
years, and that elections take place annually, but are staggered to ensure continuity. 
MAG AGC Minutes                                                                     
1                                                                           14th April 2007 

Wendy  Coy,  Mid  Lincs,  requested  that  the  new  board  members  stand  so  Conference  knew  who  they  had 
voted in.  This done, Andy Carrott, Mid Lincs, said he had now changed his mind!!! 
7.  Summing up: Jane Chisholm 
In  summing  up,  Jane  commented  that  MAG  is  going  from  strength  to  strength  and  is  looking  forward  to  the 
year ahead. 
8.  Close of AGM: Fergus O'Connell 
MAG UK AGM was duly closed and the AGC reopened. 
MAG Foundation report: Neil Stevenson 
There  was  an  overwhelming  response  to  A-Z  Safe  Parking  and  a  second  print  is  being  organised.    There  have 
been  numerous  updates  to  the  original  booklet  and  councils  are  now  approaching  the  Foundation  for  advice  on 
parking issues. 
The Foundation is now in discussions on how to move forward generally. 
It was noted that the Foundation generates its own income - none comes from MAG UK.  Submissions for funding 
from external agencies (e.g. government, lottery) have been unsuccessful so far. 
Ian  Cook,  North  East,  asked  if  MAG  UK  could  have  donated  profits  to  the  Foundation  instead  of  paying  tax.  
Justine said it is difficult to assess profit in advance. 
Jim  Coxon,  Durham,  asked  about  donations  to  the  Foundation.    Neil  stated  he  would  prefer  donations  to  go  to 
Rick Hulse, NABD, reiterated that a previous offer of assistance still stands. 
National Officers Reports 
National Chairman: Jane Chisholm 
Jane reported on the recruitment of David Short as Campaigns Manager, highlighting that this provided the chance 
to identify strengths, weaknesses and opportunities within the organisation. 
She  commented  on  recent  campaigns  and  noted  that  there  has  been  a  significant  shift  in  mindset  regarding 
motorcycling generally. 
She  then  touched  on  internal  matters,  including  upcoming  events  and  campaigns,  new  posters  and  leaflets,  the 
new Clubs Pack, and a Corporate Pack (work in progress). 
Reps and Activists training had gone well and costs were kept down due to links with the venue.  Further training 
sessions should follow. 
Several initiatives  were mentioned, including the mini-moto projects designed to encourage  youngsters and  Shan 
Tedder's Moto-KL team was cited as a prime example. 
Jane then noted that MAG is moving into a new era, mentioning recent positive press coverage and the fact a good 
relationship is being built with EMAP, and closed with the point that MAG has "very exciting times ahead". 
Neil  Liversidge  pointed  out  that  written  reports  from  the  National  Officers  had  not  been  made  available.    Jane 
responded that historically this had not been done, but that they would be included in future.  Neil then stated that 
such  reports  used  to  be  circulated;  Fergus  confirmed  that  this  will  be  the  case  in  future.    Neil  revisited  the  point 
again before Conference was able to move on. 

MAG AGC Minutes                                                                     
2                                                                           14th April 2007 

Public Affairs Director: Trevor Baird 
Trevor  opened  his  address  by  pointing  out  that  this  was  his  10th  AGC  (applause)  and  that  he  was  unsure  as  to 
whether it constituted a milestone or a millstone. 
He reported on a number of issues, including: the Driving Licence Directive (2  years campaigning has resulted in 
getting MAG known throughout Europe; now we must meet with Government to negotiate the best deal possible); 
secure  parking  (ongoing);  bikes  in  bus  lanes  (long  running  campaign);  motorcycle-friendly  crash  barriers  (in 
conjunction with FEMA and ongoing, resulting so far in Highways Agencies now ensuring replacement barriers are 
suitable);  changes  to  European  standards  for  testing  barriers  (the  tests  have  not  included  motorcycles);  daytime 
running lights (thankfully the UK government reports that it does not want DRL to be mandatory). 
He  went  on  to  discuss  EVSC  (now  ISA)  and  commented  that  there  is  a  ready-made  campaign  through  the 
Mulhouse  Declaration,  as  ISA  constitutes  "a  control  threat,  a  technical  threat  and  a  political  threat".    Trevor  has 
test-ridden the bike set up for ISA and stated that it does not work. 
Coming  right  up  to date,  he mentioned  the  Kill  Spills  campaign,  noted  that  the  road  hazard  postcards  have  been 
updated and that MAG needs to be targeting sports bike riders.  He noted that FEMA will be 10 years old next year 
and  that  following  a  period  where  the  organisation  seemed  to  be  losing  its  way,  it  is  back  on  track  with  a  new 
General Secretary and a clear policy and missions. 
A number of slides were incorporated into the presentation showing various meetings, campaigns, etc and included 
a short video of an Australian advert showing motorcyclists riding naked, asking the question "What do we have to 
do to get noticed?"  Thankfully, Trevor did not appear to be advocating this as a future MAG campaign! 
Neil Liversidge thanked Trevor for his presentation and asked about feedback from the motorcycle industry.  Trevor 
responded that they are in agreement regarding ISA.  Paul Facey, Mid Lincs, who works in the trade, commented 
that generally speaking retailers and traders have a low interest in the issues that concern MAG.  Chris Reeve then 
asked about how MAG can move along  on this and  other  issues and Trevor stated that  this  would be covered in 
the following report from the Campaigns Manager. 
Wendy  Coy,  Mid  Lincs,  asked  if  MAG  have  started  planning  ahead  in  respect  of  the  Government  white  paper 
regarding  devolution  of  responsibilities  to  local  level  councils,  etc.    Trevor  stated  that  no  planning  is  currently  in 
Campaigns Manager: David Short 
David opened his remarks by noting that this is only the second AGC he has attended and that the first one was to 
receive a cheque presented to Bikesafe. 
He continued by stating that it is very important for MAG to safeguard the future by retaining the "grass roots", i.e. 
fighting for the freedom to ride motorcycles. 
The main issues that David has been involved in since he took up the post last October are: building bridges with 
EMAP  (resulting  in  a  very  positive  outcome  and  a  number  of  publications  now  carrying  content  regarding  MAG); 
involvement with the Transport Select Committee (revision of the Government motorcycling strategy); taking a seat, 
and indeed the Chair, on the Motorcycle Crime Reduction Unit; a seat on the PACTS committee (enabling MAG to 
challenge prejudices); exploiting his previous role as a Chief Superintendent to good effect with police (resulting in 
a more pragmatic approach in respect of exhausts, number plates, etc), local councils, and so on; the counties that 
are  not  currently  participating  in  Bikesafe  will  be  encouraged  to  do  so  via  a  new  "points  win  prizes"  approach  to 
assessing the performance of police forces; Gerard Livett had been invited to lecture at Huddersfield University. 
Elsewhere there  has been  progress on: development  of training  opportunities; developing a searchable  database 
to track the progress of campaigns; identifying regional and local campaigns (noting that the people on the ground 
are best placed to cover such issues but that support is always available); involvement with Local Transport Plans 
(promoting "the three Es" - Education, Enforcement and Engineering). 
David  went  on  to  discuss  how  MAG  can  attract  further  membership  as  there  are  approximately  a  million 
motorcyclists  but  MAG  only  represents  around  50,000  of  them  so  there  is  tremendous  potential  to  tap  into.    He 
suggested that membership could be increased by 100% if every current member recruited just one more. 
He closed his remarks by underlining his commitment to MAG and motorcycling before taking questions. 
MAG AGC Minutes                                                                     
3                                                                           14th April 2007 

He responded to a question from Western Region regarding anti-slip manhole covers. The Questioner stated that, 
after  immense  local  lobbying  of  Bristol  MAG  to  Bristol  City  Council,  the  City  Council  had  installed  30-40  anti-slip 
manhole  covers  but  is  unable  to  progress  this  further  without  relevant  Government  Legislation.  The  Questioner 
then  reminded  Conference  that  Anti-Slip  Manhole  Covers  had  been  adopted  by  Group  Conference  in  2002  to be 
taken forward as a National Campaign and asked why this had not yet happened.  
At  this  point  assurances  were  offered  from  NC  that  it  would  be  taken  up  as  a  national  campaign  and  that  issues 
regarding  signage  and  road  furniture  generally  has  been  taken  up  with  the  DfT  and  will  continue.  A  follow-up 
question regarding the SMA road surfacing prompted assurances that this will also be addressed. 
Nigel Czerepara, Mid Lincs, appeared to have his tongue in his cheek when requesting assurances from David that 
when the MCIA attempt to poach him, he will turn them down.  David's response was that he had no axe to grind, 
that we all have to work together and that we would be "diminished without them".  He also gave assurances that 
he would not be moving on. 
Network and Communications: Archi Hipkins 
Archi reported that production problems have now been resolved, but that there is a paucity of information coming 
in from regional and local levels. 
He  has  been  working  with  the  MAG  Energy  working  group,  assisting  Trevor  with  Reps  Packs,  has made  contact 
with clubs and organisations from overseas and is involved with a new fundraising event. 
Neil Liversidge commented that Network appears to include extensive information from external sources, citing the 
Daily Mail as an example.  Archi responded by clarifying that information is only included if relevant and unbiased.  
Neil  went  on  to  criticise  the  publication  of  information  from  sources  he  considered  to  be  of  dubious  reputation.  
Archi  said  he  would  continue  to  provide  the  opportunity  to  other  organisations  providing  the  content  is  relevant.  
Neil further commented that greater care should be  exercised regarding the content of Network; Archi responded 
that  the  Constitution  states  that  MAG  has  no  political  alignment;  therefore  anything  contributing  to  debate  will  be 
included, regardless of the author's political persuasion. 
Rick Hulse commented that energy used by members in sniping at each other could be more usefully directed at 
work promoting MAG. 
Clubs Liaison: Fergus O’Connel  
Fergus reported that a number of clubs had been or were in the process of being signed up, and that this included 
a  number  of  clubs  previously  uninterested  in  MAG.    Over  the  past  year  he  has  visited  a  number  of  clubs,  both 
affiliated and not, worked on a number of MAG stands, and revamped the Clubs Pack.  He closed by saying that 
work with clubs over the past year has been very positive. 
Ian  Mumford  asked  if  there  was  a  leaflet  for  clubs  equivalent  to  the  "Does  MAG  represent  me"  leaflet.    Fergus 
referred him to the new Clubs Pack. 
Sal  Hayden,  Mid  Lincs,  asked  whether  affiliated  clubs  could  be  offered  free  PLI  yet.    Fergus  responded  that 
prohibitive costs meant this was not possible currently. 
Wendy  Coy,  Mid  Lincs,  suggested  that  it  may  be  beneficial  to  link  up  to  the  National  Council  for  Voluntary 
Organisations, as it may be possible to benefit from preferential insurance rates.  Fergus requested information be 
provided on this.  
The Road: Ian Mutch 
Ian noted that while personal content in The Road has increased of late, he gave assurances that no submission is 
ignored and everything is valued. He then noted that he has received 26,000 emails over the past 18 months, and 
that his inability to remember individual ones has led to a rumour that he is suffering from Alzheimer's disease! 
He  assured  Conference  that  ideas  for  content  are  always  welcome  and  that,  in  the  absence  of  complaints,  he 
assumes The Road to be going in roughly the right direction. 
Thanks  to Ian  Cook  for  proof  reading  assistance  were  noted  as  was  the  hope  that  the  magazine  will  continue  to 
MAG AGC Minutes                                                                     
4                                                                           14th April 2007 

Guest speaker: Aline Delhaye, General Secretary FEMA 
This  item  was  rescheduled  due  to  commitments  requiring  Aline  to  leave  Conference  at  the  end  of  the  morning 
Aline  thanked  MAG  for  the  opportunity  to  speak  at  AGC,  introduced  herself  and  gave  an  overview  of  FEMA, 
explaining where it is based, and that it constitutes 33,000 members, drawn from 23 member organisations from 18 
countries.    FEMA  lobbies  MPs,  MEPs  and  campaigns  on  many  issues  and  can  be  likened  to  MAG  at  European 
Recent  successes  include:  consultation  regarding  an  infrastructure  directive;  attaining  liaison  status  regarding 
crash barriers; becoming active in the area of research. 
There  are  new  challenges  to  be  met;  e.g.  half  of  the  Federation  is  not  against  harmonisation  regarding  Daytime 
Running  Lights.    What  FEMA  needs  to  do  now  is  gain  support  from  all  members  of  the  Federation  in  respect  of 
retaining choice for all, even if a given organisation is in favour, or not, of a particular legislation. 
This was underlined following a question from Ian Cook, regarding harmonising the views of all countries involved 
when arguing the case for or against a piece of legislation. 
A further challenge is the safety debate generated from the desire to reduce casualties and this is something that 
requires liaison with many political organisations. 
Aline closed by stating that debate within FEMA is complex and that the underlying principal of FEMA, like MAG, is 
that of freedom of choice. 
Conference breaks for lunch 
Election of National Officers (Manifestos Annex 2) 
National Chairman: Jane Chisholm 
Proposed: Sheila McMahon, Seconded: Paul Turner.  Carried 
National Finance Officer: Justine Travis 
Proposed: Archi Hipkins, Seconded: Sheila McMahon.  Carried 
National Clubs Officer: Fergus O’Connel  
Proposed: Tony Cox, Seconded: Mick Musson.  Carried 
National Network and Communications Officer: Archi Hipkins 
Proposed: Fergus O'Connell, Seconded: Ian Cook.  Carried 
Guest speaker: Rick Hulse, NABD 
Rick began his address by commenting that it had been an excellent year for NABD and that the organisation was 
very appreciative of coverage received in The Road.   
He  went  on  to  provide  a  breakdown  of  NABD's  many  successes,  including:  being  official  consultants  to  DVLA, 
DSA,  VOSA,  Motability,  etc;  a  successful  campaign  to  get  bikes  and  trikes  included  on  the  Motability  scheme; 
documentation regarding vehicle adaptation; blue badges for bikes; a pilot scheme for dealerships regarding trikes.  
He also noted that the next major campaign would be for a drivers assessment centre for disabled riders. 
He  was disappointed to note that NABD  is still being  ignored by the National Motorcycle Council; however this is 
outweighed by the very positive responses from many other organisations such as the ones mentioned above. 
He closed by paying tribute to MAG stating that NABD wouldn't exist had MAG not existed earlier still. 
Interim Policy Statement for Ratification (Annex 3) 
This was proposed by Ian Cook, who explained that this Statement was formulated following events at last year's 
AGC that were deemed slanderous and bullying. 
MAG AGC Minutes                                                                     
5                                                                           14th April 2007 

Neil  Gardner,  Mid  Lincs,  suggested  that  "potentially"  be  struck  from  "potentially  defamatory  language".    Gerard 
Livett explained that defamation can only be judged in a High Court.  Neil Liversidge pointed out that going to High 
Court  could  prove  very  expensive,  and  Elaine  Hardy  sought  clarification  of  the  term  "defamatory"  and  requested 
that "abusive" be defined. 
Ian  Cook  stated  that  a  great  deal  of  work  had  gone  into  wording  this  statement,  so  that  personal  attacks  cannot 
take place. 
Following further debate, Conference was asked to vote on the Statement. 
For: 64, Against: 32, Abstentions: 8.  Motion carried 
Motions to Conference (Annex 3) 
Motion 1
Neil Liversidge stated that if MAG is taken seriously by the industry and that the MCIA is on side, a letter should not 
be a problem.  If they refuse, he said, it would make their position clear. 
Jane Chisholm responded for NC, stating that to ask for recognition would make MAG look petty and small-minded.  
She  further  stated  that  MAG  currently  sits  on  various  illustrious  committees  and  that  a  request  for  such  a  letter 
implies  a  junior  status  or  inferiority  and  that  a  binding  agreement  could  compromise  the  organisation,  would  be 
counterproductive and could damage MAG's credibility. 
Ian Mutch said it made him think of the "I want you to be my friend" scenarios that occur in early schooldays.  He 
further stated that we already have a good working relationship with the MCIA. 
Andy Carrott, Mid Lincs, said that whilst appreciating the reasoning behind the motion, it is demanding respect, and 
we have already earned it. 
Pete  Walker  (seconder)  stated  that  the  problem  with  MCIA  is  that  the  relationship  is  "drifting"  and  that  it  needs 
"drawing up".   
Neil  then  exercised  proposer’s  right  of  reply  by  summing  up  that  formal  recognition  would  prove  useful  because 
there would be an obligation for them to consult with us. 
For: 12, Against: 69, Abstentions: 26.  Motion defeated 
Motion 2
Neil stated that the same arguments as for Motion 1 applied and that in addition it would give small organisations "a 
leg up". 
For: 9, Against: 67, Abstentions: 32.  Motion defeated 
Motion 3
Anne  Gale  stated  that  charging  for  PLI  was  an  internal  exercise  and  that  if  such  applications  are  adequately 
supported with documentation (completion of risk assessment, etc) groups and regions should not be charged. 
Ian Mumford sought clarification on the level of responsibility, i.e. would it be for the MAG stand only or extend to 
the event.  Anne clarified that it would be for the stand only. 
Steve Wykes proposed a friendly amendment to remove "MAG individual member" from the wording of the Motion 
to protect the organisation from unscrupulous traders.  This was accepted. 
Neil Liversidge noted that the National Committee should be able to exercise discretion regarding this matter. 
Neil  Stevenson  requested  that  if  this  is  passed,  that  there  should  be  a  minimum  timeframe  of  21  days  for 
paperwork to be completed by, and Anne stated this was acceptable. 
MAG AGC Minutes                                                                     
6                                                                           14th April 2007 

Wendy  Coy,  Mid  Lincs,  observed  that  such  a  Motion  would  make  a  significant  different  to  groups  such  as  Mid 
Lincs, who attend a number of shows and would do more if the costs were not proving prohibitive.  She requested 
that training in risk assessment be made available. 
Further discussion took place before Conference voted.  Motion carried 
Motion 4
Neil  Liversidge  spoke  about  the  threat  of  the  compensation  culture,  that  currently  no  one  seems  to  be  doing 
anything about it and that if we make a start, others will follow. 
Gerard  Livett  replied  on  behalf  of  NC,  stating  that  whilst  agreeing  with  the  spirit  of  the  motion,  MAG  is  a  riders’ 
rights organisation and that this falls beyond our remit.  He proposed a friendly amendment to the motion, so that it 
would read as follows: 
"This  conference  regards  the  compensation  culture  and  related  problems  of  claimant  fraud  as  one  of  the  most 
serious threats to motorcyclists lifestyles and to motorcycling in general. 
Conference  instructs  the  National  Committee  to  write  to the  Law  Commission  urging  them  to  instigate  a  study  of 
how legislation, practices and codes of conduct might be amended to combat the problem and to request that the 
Law Commission deliver a comprehensive reply in time for AGC 2008." 
Amendment proposed: Gerard Livett, seconded Andrew Davies. 
This friendly  amendment was rejected by the original Proposer, and  was therefore put to Conference to be voted 
Vote on amendment:  
For: 85, Against: 4, Abstentions: 6.  Amendment carried 
Vote on amended motion: 
For: 85, Against: 5, Abstentions: 4.  Amended motion carried 
Motion 5
Neil Liversidge apologised  for the length of this motion, but pointed  out that many organisations have this kind of 
regulation in place. 
Ian Cook spoke on behalf of NC against the motion, stating that it placed an unnecessary burden on NC and MAG 
resources  and  was  not,  in  any  case,  a  legal  requirement.    Section  13vi  of  the  Constitution  was  felt  to  cover  this 
matter adequately. 
Alan Caine, Mid Lincs, said he agreed in principle but that the Constitution as it stands was sufficient.  He further 
stated that, from personal experience of local and district councils, the trigger point for monetary value was too low 
and the whole motion draconian.  He proposed a friendly amendment whereby the amount of £10.00 be raised to 
£25.00, and that a simple file be kept to record relevant disclosures.  This was accepted. 
Rick Hulse, NABD, noted that although it may seem complicated and unnecessary, it is important to be "seen to be 
clean" and is a good PR exercise. 
Neil  L  commented  that,  if  he  was  a  member  of  the  NC,  he  would  feel  protected  by  such  a  register,  and  Neil 
Stevenson concurred with this thought. 
Nich Brown pointed out that the MAG Foundation could not be included in this motion and proposed the words "or 
the MAG Foundation" be removed.  This was accepted. 
A £5.00 administration fee for supply of copies of the register was accepted as a friendly amendment. 
An amendment from Craig Cary-Clinch (not minuted due to the length and complexity of the amendment) was not 
accepted by the proposer and was put to a vote. 
For: 23, Against: 34, Abstentions: 45.  Amendment falls 
MAG AGC Minutes                                                                     
7                                                                           14th April 2007 

This  was  a  complicated  motion  with  extensive  debate  and  a  number  of  proposed  amendments  and  suggestions.  
Conference was reminded of the changes to the original motion before voting took place. 
For: 55, Against: 30, Abstentions: 24.  Motion carried 
Motion 6
Murray Webb explained that this Motion was being brought to Conference following the defeat of a Motion at last 
year's AGC to offer discounted membership to students.  He said that since then the MAG Energy Working Group 
had been formed in an attempt to attract younger membership, the average age of a MAG member currently being 
43,  with  only  3%  of  membership  under  the  age  of  30.    MAG  currently  offers  Junior  MAG  but  this  was  felt  to  be 
inappropriate  to  youngsters  nearing  adulthood.    Reducing  the  age  limit  of  Junior  MAG  to  7  and  creating  a  new 
category  for  8-15  is  in  the  pipeline,  but  this  still  leaves  age  16  and  over  not  catered  to.    Therefore  the  Motion 
proposes a discount of £5.00 to members between the ages of 16 and 25.  Murray also observed that a number of 
organisations such as the AA, RAC and the Army all cater for this sort of age range. 
Wendy Coy, Mid Lincs, stated that although she agreed in principal, her experience of working with youngsters is 
that they wish to be treated as equals and asked if any research had been done with youngsters themselves. 
Jane  Leadbetter  observed  that  many  18-25's  are  the  most  affluent  and  would  be  well  able  to  afford  the  current 
membership fee. 
Greg  Phillipson  proposed  a  friendly  amendment,  i.e.  that  only  the  first  year  of  membership  for  this  age  group  be 
discounted.  This was accepted. 
Sheila McMahon, Yorkshire, observed that she would prefer the age range to be 16-19. 
Chrissie Wood, Yorkshire, said that Conference needed to think ahead and that if we don't get  younger members 
on board soon, everything that MAG has achieved so far will be wasted. 
For: 66, Against: 31, Abstentions: 8.  Amended motion carried 
Motion 7
Don Stewart said that whilst the motion was proposed with some humour, it did raise the serious issue of opposing 
unrealistic legislation from Europe. 
A delegate from MAG Kent said that we need to do something at home first and Fergus wondered if "storming the 
French embassy" would fall within that remit! 
For: 75, Against: 7, Abstentions: 14.  Motion carried 
11.  Presidents Address: Ian Mutch 
Ian opened his address by commenting on the fact that a book had been running on how soon it would be before a 
nautical reference was made.  He continued with "When I was in the desert ...", which turned out to be very similar 
to being at sea inasmuch as he got lost there as well. 
Ian  spoke  about  how  this  year  marks  a  turning  point  for  MAG  regarding  achievements,  the  fact  that  threats  to 
motorcycling are becoming ever more serious, and the breakthrough achieved in respect to media coverage. 
He  then  paid  tribute  to  David  Short,  Campaigns  Manager,  noting  that  an  organisation  perceived  to  be  rebellious 
now  had  its  campaigns  "spearheaded  by  a  cop",  and  felt  that  this  situation  "twists  the  picture  in  a  positive  and 
productive way". 
He  said  that  there  have  been  changes  in  perception  regarding  road  safety,  and  managed  to  shoehorn  in  a 
reference to his appearance on Breakfast TV.  He then reminisced on an old episode of Dr Who, the relevance of 
which was apparent only to Ian himself. 
MAG AGC Minutes                                                                     
8                                                                           14th April 2007 

On a more serious note, Ian commented that during the meeting he had changed his mind over two issues under 
discussion, which he felt underscored both the importance of debate and that postal voting is a Bad Idea. 
He closed by saying it was a privilege to be part of MAG. 
12.  Awards 
Freedom Award: Donna Proctor (proposed by Anne Gale) (awarded posthumously). 
A moving tribute  was paid  to Donna,  who  was sadly  killed in an accident  the day  after  returning home from AGC 
2006.  She had been a staunch grass roots member of and tireless worker for MAG for many years. 
Richard Tegg Award: Bill Green (proposed by Tony Cox) 
Tony  noted  that  very  often  work  is  done  year  on  year  by  the  same  teams  of  people,  and  Bill  exemplified  the 
leadership of one such team. 
Steve Tannock Teamwork Award: National Youthbike (proposed by Murray Webb) 
Murray was pleased to be able to make this award to National Youthbike for their longstanding work in encouraging 
youngsters into the world of motorcycling. 
Wendy Coy responded for Youthbike, highlighting the 1000’s of youngsters it has benefited and thanking MAG, in 
particular Mid Lincs branch, for their support. 
Honorary Life Membership: Julie Stevenson (proposed by Jane Chisholm) 
Jane  spoke  about  the  huge  amount  of  hard  work  Julie  has  done  for  MAG  over  the  years,  including  her  time  as 
Finance Director. 
Certificate of Merit: Elaine Hardy (proposed by Jane Chisholm) 
Jane paid  tribute to Elaine's work for MAG as Research Officer and  wished  her  well  with future  ventures.   Elaine 
offered Conference a final statistic regarding presentations, i.e. that 25% of an audience listen, 25% sleep and 50% 
indulge in sexual fantasies!! 
Simon  Milward  Award  (Lifetime  Achievement  Award):  Dennis  Howard  (proposed  by  Ian  Mutch)  (awarded 
Ian  regaled  Conference  with  an  amusing  and  affectionate  anecdote  regarding  MAG’s  inception,  of  which  Dennis 
played a significant part, underlining that Dennis had been a "great English eccentric". 
The Chairman's Award: Fergus O'Connell (proposed by Jane Chisholm) 
Jane  commented  that  Fergus  is  a  great  character  who  brings  a  "unique  perspective"  to  proceedings.    Fergus, 
unsurprisingly, immediately likened his award to a Quaich (Scottish drinking vessel). 
13.  Presentation of Donations 
MAG Products: 
£   100.00 
York branch: 
£ 2,500.00 
West Midlands: 
£   250.00 
Yorkshire Pudding: 
£ 9,800.00 
Stormin’ the Castle: 
Yorkshire Region: 
£ 2,000.00 
National Chairman's closing address 
Jane Chisholm reiterated her thanks to delegates for attending this year's AGC and to Mid Lincs MAG for hosting 
the event. 
MAG AGC Minutes                                                                     
9                                                                           14th April 2007 

She underlined that MAG has had an excellent year, and is well placed to move onward and upward in the coming 
year  in  its  endeavours  to  increase  membership,  raise  awareness  of  motorcycling  issues  and  continue  to  fight 
unnecessary legislation. 
She then formally closed proceedings. 
Conference closes. 
Minutes taken by Jane Carrott, 72474, Secretary Mid Lincs Branch and Eastern Region. 
MAG AGC Minutes                                                                       
10                                                                         14th April 2007 

Financial Report 
MAG UK Annual Accounts - 2005-2006 
£7,885.12, 2%
£11,051.24, 3%
£43,097.95, 13%
M embership
£483.42, 0%
Fighting Fund
£ 4
1 5
4 ,
5 56
5 6
6 .
6 40
£6,672.06, 2%
, 45
4 %
Co rpo rate
P artners
£112,644.63, 35%
ghting Fu
50% goes to MAG Media to produce The Road 
Rose last financial year 
Only 1/3 by SO so no guaranteed income 
Business plan target is to double 
MAG AGC Minutes                                                                       
11                                                                         14th April 2007 

Fighting Fund 
From regions - £120,000 
East Anglia
North East
North West
 East Anglia 
 North East 
South East
Thames Valley
 North West 
 South East 
 Thames Valley   £915.00 
M isc
Cent ral Of f ice Costs
M embership
Polit ical
MAG AGC Minutes                                                                       
12                                                                         14th April 2007 

M isc
M embership
MAG Media 
The Road costs 
£78,500 turnover 
Printing, 6 issues @8,500 per issue - £31,500, so less than £1.50 per magazine to member 
Advertising brought in £20,000 
Profitable year (£4000) 
Increased membership 
Fighting Fund stayed much the same 
Costs rose 
Additional staff 
Fighting Fund is still funding much of 
Political activity 
Central Office costs 
Need membership to increase (Business Plan) 
Targeting of clubs and local shows has caused only slight change in income from membership 
MAG AGC Minutes                                                                       
13                                                                         14th April 2007 

Manifestos National Officers 
Manifesto for the position of Chairman of the Motorcycle Action Group 
Jane Chisholm 
Membership Number: 106527 
Hi, I'm Jane Chisholm, BA (hons), currently Chair of MAG UK. I work in education as a teacher in a secure unit for 
children with behaviour problems and live in Jackson Bridge, West Yorkshire. 
Throughout my life the constant theme has been bikes and I currently ride a Harley 883 Custom Sportster, XL53 C. 
My biking travels have taken me through most of the touring roads in the UK and Europe and it is this love and 
pleasure and the wish to continue to enjoy it for many a year that drives me to promote and defend riders rights in 
our own country through MAG UK. 
My style is definitely a hands on approach. I was Yorkshire Regional Rep for three years and through the local 
group expansion plan extended the region to 10 groups and over 1300 members. 
Between 2004 and 2006 I coordinated efforts in putting on the Yorkshire Pudding Rally which approaches its fourth 
year and has already made approximately £25,000 for MAG.  
Between 2004 and 2005 as Vice Chair of MAG UK I worked on re-establishing training weekends to equip our 
activists with the knowledge and skills to help them engage effectively. Uniting the efforts of individual members is 
the key of our organisation and I believe that it is imperative to have a hands on approach to keep in touch with the 
grass roots membership in the UK. We have a wealth of talented volunteers and employees who give their hard 
work and dedication.  
We need their support in order to rally our members but to do that it is imperative that the leadership of MAG UK is 
ever present and receptive to the advice and expertise of these people. As a dedicated member, I recognise that 
MAG UK is a democratic organisation, therefore it is imperative that all actions must follow procedures as laid out in 
the constitution and the Chair must be accountable to the members at all times. 
The nature of my work in education means I have developed and use skills in: planning; forward thinking; 
organising; problem solving; communication and team building. In my role as Vice Chair, and Chair I believe that I 
have brought these skills to benefit MAG UK.I have worked for several years at local, regional and national level 
and feel I have valid experience and perspective of the organisation as a whole. 
In April 2006, as Chair of MAG UK, I started work with Directors of MAG UK the NC and Staff at Central. Our initial 
work was to take stock of exactly where the organisation was and to make movement towards improving the 
structure and efficiency. These areas include communication, political planning, business plans, supporting the 
membership and recruitment. Work is in progress in all these areas and you will have a full report at conference.  
I want what is best for MAG and I believe I have demonstrated this by giving time, commitment and dedication. The 
role of Chairman is demanding and requires constant attention and dialogue.  
Furthermore I believe that the chair cannot work in isolation, but as part of a team. There is still much work to do in 
the year ahead. 
For these reasons I will be standing for the position of Chair of MAG UK at the April AGC 2007 and I ask you for 
your continued support. 
Proposed by Sheila McMahon 
Membership Number: 120584 
Seconded by Paul Turner 
Membership Number: 116205 
MAG AGC Minutes                                                                       
14                                                                         14th April 2007 

Manifesto for the position of National Finance Officer 
Justine Travis 
Membership Number: 97513 
I hate preparing a manifesto for AGC, it is definitely the worst part of the role and an annual dread and each year it 
gets more difficult to say something new. If I can work out a good formula I could be like 'Only Fools and Horses' 
and repeat it annually. 
I have been National Finance Officer and a Director of MAG UK since 2004, during my time I have seen MAG grow 
in the expertise and commitment from its volunteers shown by the great results from the fighting fund donations. In 
recent years this has enabled us to grow the organisation with the appointment of a Campaigns Manager and we 
are no longer reliant on temporary staff for peak periods, this has meant more continuity and we now have the 
luxury of looking ahead to see where MAG needs to go in the future. 
One of the key initiatives has to be to increase membership, there is no magic formula for getting people to join and 
there is no way to see what finally makes someone sign up, maybe the possibility of Fergus leaving them alone is 
enough. We need to look ahead and make MAG such a strong image bikers can't avoid it and feel they have to 
join. We are still great value for money and I would never like to see us grow complacent and not have to get the 
biggest bang for our buck and I see ensuring that as part of my role. 
For anyone new into MAG or who has never attended the AGC before it is always hard to vote in complete 
strangers so a bit of personal info may help. I passed my test in 1994 and am the resident National Committee 
'scooter girl' as I ride a Honda Silverwing 600cc scooter, I also have a Suzuki TU250 chosen when I heard it 
regularly featured on polls of ugly bikes but I like it. My day job is managing budgets as an IT Project Manager 
which has helped me in the Finance role, but what has been of far more use is being married to a Yorkshire man, 
'NO you can't spend that' has long been a familiar phrase and has come in very handy. One of the major highlights 
of the role for me is being presented with large cheques for no effort on my part and I hope I always accept them 
with the correct amount of dignity, hugs and kisses are only awarded to 5 figures. 
I now ride my bike less but know more people than ever and I hope I have made some life long friendships, but 
above all I can feel I am doing something worthwhile to help protect the lifestyle we have all chosen. 
To summarise, my outstanding qualifications for being voted in as National Finance Officer :- 
Stupid enough to want to do it 
Clever enough to add up 
Too stupid to cheat 
Proposed by Archi Hipkins 
Membership Number: 90809 Life 
Seconded by Sheila McMahon 
Membership Number: 120584 
MAG AGC Minutes                                                                       
15                                                                         14th April 2007 

Manifesto for the position of National Clubs Liaison Officer 
Fergus O'Connell 
Membership Number: 25618 
I have now been the clubs officer again for 16 months. After this years AGC the harbingers of doom thought we 
would lose many of our clubs after we had to change the format of the PLI scheme (Public Liability Insurance). This 
has not been the case. Our affiliated membership is pretty much at the same level as last year. There are several 
clubs still to renew, which may sound surprising but it is all down to their AGM's and the timing of. However the 
level of interest is beginning to rise and I am sure that we will see a significant uplift in numbers in 2007. 
During the last year I have been pretty busy. I have visited as many clubs as I can. I have also attended several of 
our affiliated clubs AGM's and given a speech to them. Our fight is all about getting the message out there in an 
informative way. People are very surprised to hear the sheer scope of our activities and the measures of our 
success. I have also worked on quite a few stalls. 
The highlight of the year for me was when I visited Polar Cycles (Stez of Stez Sez fame). Stez and Billy had set a  
club up that operates out of the shop and I understood they were keen on affiliation. When I turned up, they signed 
up on mass. Twenty one members in one night (thanks lads and lasses). 
It has taken me a little while to get back into the post and I hope I reflect the confidence given me by the members 
in voting me in last year. I have been in contact with numerous clubs over the last year both on a personal and 
electronic basis and whilst our affiliate numbers remain steady I expect these numbers to rise over the next year. 
One of the key things I have worked upon is feedback from the clubs to create a more inclusive relationship. 
Instead of stumping up their money once a year and simply being affiliate members, I want the clubs to realise they 
are part of a movement that will strive to protect their way of life and preserve it for the future generations. I believe 
the club pages in The Road reflect the beginning of this relationship, which is vital to us all. 
The strength of the biking community lies in its clubs, whether it is a foggy night in January with a few lads having a 
pint down the local or a full blooded ride out in June. Bikers/motorcyclists are sociable creatures and lets face it 
everyone likes to belong. Even the loners like to belong somewhere along the line. 
For 2007 we are to have our own club village at The Farmyard Party, this continues my ideas of inclusion. 
Welcome one and all whether ye be affiliate or full member. I did mention last year that it is impossible to quantify 
how important our affiliate clubs were for individual membership. My experience this year has underlined this belief 
and I hope the given the chance I will help to build upon it. 
This coming year presents a number of challenges for the whole rider's rights movement. You can rest assured that 
MAG and its representatives will be at the forefront of the fight to come. 
'Never in the field of human transport have so many been represented by so few' 
Proposed by Tony Cox 
Membership Number: 114555 
Seconded by Mick Musson 
Membership Number: 117657 
MAG AGC Minutes                                                                       
16                                                                         14th April 2007 

Manifesto for the position of National Network Liaison Officer 2007 
Archi Hipkins 
Membership Number: 90809 Life 
I have been involved in communication at inter and intra organisational levels for a number of years, both 
professionally and within MAG UK. For the past two and a half years, I have used this experience in my role as 
National network Communications Officer. 
This has also meant being involved with the setting up of another fund raising event for MAG in Whitley Bay which 
is aimed at being an annual event. Additionally heavily involved with MAG Energy; a programme aimed at involving 
pre adults in MAG as they are very much the future. 
Network remains one of MAG UK's most effective tools of communication. I believe this must continue and be 
developed further. Network over the last year has been tweaked in format which has received positive feedback 
from members. Many of the adjustments have been asked for by the NC for the good use and benefit of MAG UK 
and by continuing in this role; which I believe requires thoughtful presentation of facts, I will endeavour to increase 
its take up in the interests of all MAG UK members and of other organisations that have the same philosophy. 
Therefore, I will continue to work alongside the NC and authors of submitted articles to present a balanced and 
honest briefing document. In striving for that I do not align Network with any political party. Finally, I will continue to 
maintain the register of reps. in liaison with Central Office and be involved in reps. training sessions.  
Proposed by Fergus O'Connell 
Membership Number: 25618 
Seconded by Ian Cook 
Membership Number: 106476 
MAG AGC Minutes                                                                       
17                                                                         14th April 2007 

Manifestos for Directors 
Manifesto for the position of Directorship of MAG (UK) Ltd. 
Steve Wykes 
Membership Number: 89454 Life 
I have been a member of the board of MAG (UK) Ltd. since June 2006 and am seeking ratification from this AGC. 
Having been on the National Committee as regional rep for Scotland for four years I am acutely aware of the 
importance of the business side of MAG in helping ensure a sound financial framework. Healthy finances are 
essential to fund our research, political and campaigns work effectively and provide the background of informed 
argument that so much of our political lobbying is dependant upon.  Without adequate funding MAG would still be 
fighting from the fringes of the political sphere rather than from the heart of the decision making process. 
MAG has for many years sought to ensure that members' contributions are wisely spent and that commercial 
arrangements provide not only good benefits to our members but help fund riders rights.  That we have been 
successful in that endeavour is demonstrated by our influence in key decision making bodies which is consistently 
far in excess of other organisations whose resources should have guaranteed far greater political clout.  This is in 
no small way due to the backing and initiative of MAG's grass roots activists.  I hope that my background as a long 
standing regional rep and activist in Edinburgh and District MAG for the last ten years will enable me to ensure that 
the necessary tools and support are available to encourage continued active involvement by ordinary MAG 
Away from MAG in my day job I am systems engineer in a large hi-tech manufacturing company that specialises in 
airborne radar and avionics systems, working on projects which require not only sound engineering solutions, but 
require a good understanding of financial constraints and costs as well as a systematic approach to project 
management and the ability to present technical arguments in support of modification programs. 
I would like to think that my background within MAG and engineering would be an asset to the board of MAG (UK) 
Ltd. and to furthering the aims and objectives of MAG. 
Proposed by Gerard Livett 
Membership Number 92282 
Seconded Fergus O' Connell 
Membership Number: 25618 
MAG AGC Minutes                                                                       
18                                                                         14th April 2007 

Manifesto for the position of Directorship of MAG (UK) Ltd. 
Tony Cox 
Membership Number: 114555 
I have been the North West Representative for MAG for the past three years, having previously been the local rep 
for Blackpool Area MAG. I am a graduate engineer, B.Eng (Hon) Mechanical Engineering, working towards 
becoming chartered with the ImechE. I am employed as a manager for an R&D site, designing and testing 
automotive emissions systems. 
I manage the test area at this facility, and as such, I am responsible for an annual revenue budget in the region of 
£500k and a capital budget, which can vary from £100k to £1M, depending on how big my "wish list" is. Before 
joining this company, I ran my own transport business, and was responsible for all the tax returns and VAT 
payments. During my time as sole proprietor of this business, I became very familiar with the current 
transport/employment/H&S laws at the time.  
I have been a motorcyclist since my teens, and have always had a mad passion for the lifestyle and freedom it 
offers. All my present bikes are Hondas which include an ST1100 Pan, a VFR 750 and an FT 500.  
Over the past few years as  Regional Rep, I have been busy increasing the awareness and membership of MAG 
across the NW by running stalls at various events in the region with a great deal of help from a dedicated group of 
members. I have also been successful in getting a MAG stall back at the Isle of Man TT again with help from the 
IOM members, and will be doing the same this year for the 100th anniversary. I am hoping soon to get a local 
group up and running over on the Island.  
I am passionate about MAG and all it stands for and I believe that I have many positive attributes to offer MAG UK 
as a member of the Board of Directors. 
Proposed Gerald Livett Membership Number 92282 
Seconded Justine Travis Membership: 97513 
Manifesto for the position of Directorship of MAG (UK) Ltd. 
Ian Cook 
Member Number 106476 
I have been a MAG member for around 10 years now, but only active for about 3 years, since I left full-time work.  I 
started as acting Rep for the re-launched Darlington and District MAG in August 2004 and I was elected as 
NEMAG Regional Rep in March 2006. 
Since then I have been doing my best to raise the profile of MAG in the North East, with some small successes 
with the help of the NEMAG team.  The NE members just re-elected me at the AGM in March, so I must have been 
doing something right! 
I work part-time as a technical consultant and trainer in the pharmaceutical industry.  I have been the Director of my 
own Limited Company for 3 years now and, until 2004, I was Technical Director of my previous employer's 
company, so I am familiar with the legal duties of a Director, and Company law. 
I started riding bikes in the seventies, as soon as I was 16 and, apart from a hiatus of a few years when I was 
married, I have been a biker ever since.  I currently ride a Honda VF1100 Magna and I am rebuilding an ex-army 
Armstrong MT500. 
If elected, I will do my best to ensure that MAG continues to move forward to meet the increased challenges of the 
21st century.  I have been involved in several change-management and business-development exercises in my 
previous jobs and I feel that I will be able to help with the development of MAG to enable us to fight for riders' rights 
as effectively as possible. 
Proposed by Sheila McMahon 
Membership Number: 120584 
Seconded: by Ian Mutch 
Membership Number: 003 
MAG AGC Minutes                                                                       
19                                                                         14th April 2007 

Interim Policy Statement 
Interim Policy Statement Issued by the MAG National Committee 
The National Committee issues the following policy statement to be implemented with immediate effect:  
Any person attending a MAG meeting who uses abusive, threatening or potentially defamatory language, signs, or 
behaviour shall be required to leave that meeting and their conduct may be reported to the National Committee for 
the consideration of further action. 
Proposed by Ian Cook North East Regional Rep. 
Membership Number: 106476 
Seconded by Tony Cox North West Regional Rep. 
Membership Number: 114555 
Motions to Conference 
Motion 1 
The MAG National Committee shall request from the MCIA Ltd a formal statement recognising MAG - and the BMF 
if it so desires - as the legitimate representatives of motorcyclists' interests in the UK, and a commitment in future to 
consult with MAG before acting on matters that can be reasonably be said to be of significant interest to MAG and 
its members. 
Proposed by Neil Liversidge 
Membership Number: 23660 
Seconded by Peter Walker  
Membership Number: 60087 
Motion 2 
Yorkshire MAG calls upon the MAG National Committee to request, via FEMA, a formal statement from ACEM 
recognising FEMA as the legitimate representative of motorcyclists' interests in EUROPE, and a commitment in 
future to consult with FEMA before acting on matters that can be reasonably be said to be of significant interest to 
FEMA and its member organisations. 
Proposed by Neil Liversidge 
Membership Number: 23660 
Seconded by Peter Walker  
Membership Number: 60087 
Motion 3 
That where a Group, Region or MAG Individual Member (the Exhibitor) exhibits a MAG stand at an event to 
publicise MAG, upon submission of a relevant completed risk assessment form, cover should be forthcoming for 
Public Liability Insurance under MAG's umbrella PLI Policy at no charge to the Exhibitor. 
Proposed by Anne Gale 
Membership Number: 63175 Life 
Seconded by George Legg  
Membership Number: 112454 
MAG AGC Minutes                                                                       
20                                                                         14th April 2007 

Motion 4 
Compensation Culture  
'This conference regards the compensation culture and related problem of claimant fraud as one of the most 
serious threats to motorcyclists' lifestyle and to motorcycling in general. Conference instructs the National 
Committee to: 
1. Immediately commence a study of how legislation, practices and codes of conduct might be amended to combat 
this problem. 
2. To bring forward proposals by 31 October 2007 at the latest, in support of which MAG members can be 
organised to lobby MPs, the insurance industry, the Law Society and other involved parties.' 
Proposed by Neil F Liversidge  
Membership Number: 23660 
Seconded by Linda M Liversidge  
Membership Number: 23660 
Motion 5 
'MAG Central office shall maintain a central Register of Interests, Hospitality and Benefits, on which all Relevant 
Persons (defined as Directors, National Officers, Regional Reps, Co-opted NC Members and employees) shall 
declare and record relevant items according to the formula laid down below: 
Relevant Persons shall declare on the register -  
The nature of any interest, e.g. a shareholding, ownership, office or employment in, or remunerative contracts with 
any company, firm or enterprise entering into any form of financial transaction with MAG (UK) Limited, or the MAG 
Foundation, in which they have any significant degree of control or influence over the placing of that business, and 
where he or she might stand to benefit directly and personally from such placement, and paid work or contracts 
with any commercial entity involved in or directly related to motorcycling. 
Any gifts, meals, flights, excursions, travel costs, hotel accommodation or other hospitality valued in excess of ten 
Pounds (£10) in a single transaction or aggregating to more than £100 in any calendar year, in circumstances 
where such hospitality is provided by persons employed in or having commercial interests related to MAG and/or 
Other Benefits  
The gift or loan for longer than one month of any motor vehicle or the provision of such a vehicle at less than a 
market cost, and the gift or provision on such loan of clothing, accessories or other items with an open market 
value when new of £10 or more. 
Relevant Persons shall not be expected to declare refreshments such a tea, coffee and biscuits provided at 
meetings they attend, nor rounds of drinks, nor fraternal gifts such as T-shirts, patches and pins from other 
motorcyclists' organisations. 
Declarations regarding Benefits and Hospitality shall show: 
1. The name and position of the person making the declaration. 
2. Who offered the hospitality or benefit (individual name and name or company or firm) 
3. On what date it was offered. 
4. In what circumstances it was offered. 
5. Its known or reasonable estimated market value. 
6. Whether it was accepted or declined.  
Declarations of Interests shall include all relevant dates and amounts of the transaction in question and shall 
explain the nature of the transaction and how the Relevant Person is concerned in it. 
MAG AGC Minutes                                                                       
21                                                                         14th April 2007 

1. Submissions by Relevant Persons shall be made to MAG Central Office, wherever possible, by electronic media 
(email, CD ROM or similar) as Emailed Text, Word documents or Excel files.  
2. A primary electronic copy shall be kept at MAG Central Office of the declarations as submitted.  
3. A secondary copy of the electronic register shall be kept at MAG Central Office in the form of paper copies of the 
electronic submissions, with an accompanying index of declarations received.  
4. Receipts shall be issued to Relevant Persons making declarations by the member of staff charged with its 
keeping. The onus shall be on the Relevant Person to obtain a receipt for declarations made. No receipt means 
that no declaration was made.  
5. Electronic copies of the entire register shall be made available to MAG Members free of charge on specific 
request, save that MAG Central Office shall not be obliged more than four such copies to any Member in any single 
calendar year. Standing requests for MAG Central to diarise and send copies at regular intervals shall not be 
6. Paper copies shall be available to all MAG Members from MAG Central Office by post at a cost of £1.00 per side 
of A4 payable with the request.  
Saving employees, this document shall be made available to all Relevant Persons a), at the point they become a 
Relevant Person and b), annually, immediately after the AGC. At these times Relevant Persons shall be required to 
sign and return a copy of the document to MAG Central Office, confirming that they have understood and agreed to 
abide by its contents.  
Saving employees, in the event that any Relevant Person knowingly fails to make a required declaration then the 
National Committee shall determine the nature of any appropriate and proportionate advice, reprimand or penalty.  
Where employees are concerned these requirements shall be made known upon commencement of employment, 
with appropriate reminders at annual reviews, and breaches shall be dealt with by the Board.  
In the event of the board or NC having to decide upon a question in which a Relevant Person has an interest, all 
decisions will be made by vote, with a simple majority required.  A quorum must be present for the duration of the 
discussion and decision; interested parties will not be counted when deciding whether the meeting is quorate.  
Interested board members may not vote on matters affecting their own interests.' 
Proposed by Neil F Liversidge  
Membership Number: 23660 
Seconded by Linda M Liversidge  
Membership Number: 23660 
Motion 6 
The MAG Energy Working group proposes that this National Conference adopts the policy of offering a £5.00 
discount from full MAG membership to young adults between the ages of 16 and 25. 
Proposed by Murray Webb on behalf of the MAG Energy Working Group 
Membership Number: 88029 
Seconded by Gerard Livett on behalf of the National Committee 
Membership Number: 92282 
Motion 7 
We the undersigned propose that MAG (Motorcycle Action Group) begin a campaign for the re-invasion of 
Normandy. This successful campaign will ensure that the 3rd (third) DLD (Driving Licence Directive) and all 
previous and subsequent legislation becomes null and void. 
Proposed by Don Stewart  
Membership Number: 119657 
Seconded by Kaz Stockdale  
Membership Number: 119657 
MAG AGC Minutes                                                                       
22                                                                         14th April 2007