Motorcycle Action Group 
Annual Group Conference 
Saturday 10th April 2010 
Moat House Inn, Kings Coughton 
 
Agenda Commencing 10:30AM 
 
 

Welcome by National Chairman – Paul Turner 
 
Paul welcomed all members to the meeting today.       
 
MAG (UK) Ltd Annual General Meeting  
Agenda 
 
1.  Report by Chairman of the Board. 
 
 
 
 
Paul Turner 
 
By the end of today we  will have a full set of Directors of the Board.  Very active meeting last night and we 
feel that we are strong and plenty of consideration is given to financial matters.  Jane Chisholm will stay on 
the Board as an adviser to assist us to move forward. 
 
2.  Company Secretary: report.  
 
 
 
 
Steve Wykes 
 
Steve confirmed MAG UK is solvent and operating legally.   
 
3.  Finance Director: report. 
 
 
 
 
 
Justine Travis 
 
Justine reported that she is standing down this year and as a volunteer does her best! 
August  2008  July  2009.    Majority  of  income is membership,  donations,  partnerships,  other  is  bank  interest, 
product sales etc.  Yearly comparison given, membership 11,000.  Fighting fund down slightly, some events 
suffered from bad weather.  Partnerships are good.   
Fighting fund breakdown by region shown to Conference.  Yorkshire leads the donations, many regions giving 
good donations too.  Yearly comparisons given across last three years.  We have seen great efforts but due 
to poor weather we may not see the like again from events.  Expenditure breakdown shown as Central office, 
membership, The Road, Political, travel, FEMA and misc.   
Neil Stevenson asked how much of £25 membership is it costing us?  Justine stated that membership costs 
£12 of the £25 fee.  IC involved in the discussion.  We are too reliant on fighting fund. 
Rocky  comments  on  corporate  membership  needing  to  rise.    Justine  agreed  and  suggests  the  Board  are 
aware that we need to improve this area and Paddy Tyson has made some with a number of companies. 
MAG  Media  £64k  turnover.    Advertising  brings  in  £10,000.    Lose  £11k      Fighting  fund,  membership,  low 
donations identified. 
Pete Walker sees a loss again.  As a riders rights organisation we must employ people like Nich, Paddy and 
the central staff.  The Board are all good but we need business acumen in the organisation.  
Jane explained the management systems, communication involved in the organisation structure.  Strong time 
in  place  and  we  are  trying  to  move  forward.    We  are  growing  groups  around  the  country,  looking  at  the 
banking system and trying for automated services.  We are going to look at Corporates. 
Paddy spoke about future prospects will speak after lunch on these issues. 
(Paddy Tyson will donate 10% of his book; note Mutch will donate 20% of his books to MAG) 
Louisa  spoke  about  her  role  at  Central  and  recognises  our  needs  and  will  be  looking  at  being  a  well  oiled 
machine. 
Andy questioned will the Board and NC plan a Strategy to raise funds outside of events.  Paul suggested that 
Paddy has some plans to discuss after lunch. 
Tory  Nottingale  Lincs  MAG  gave  a  vote  of  thanks  to  Justine  for  her  services  as  Finance  Officer.    The 
conference celebrated her work. 
 
 
 
 
 

4.  Reappointment of Auditors: Stanley Yule  
 
       Proposed: Justine Travis 
       Seconded: Steve Wykes 
Proposal voted on item and agreed unanimously. 
 
 
5.  Resignations and Election of Directors (see Manifestos) 
 
Paul Turner 
 
Jane Chisholm steps down.   
Andy Meredith spoke on Den Powell’s nomination as a Director.  (Notes available) 
Jane Chisholm spoke on behalf of Sheila McFarlane as a Director.  (Andy McFarlane objected!)  
  
 
6.  Summing up and Chairman of the Board’s declaration 
 
Paul Turner 
Active Board, brilliant staff and help for the members.  We are moving forward and upwards.  Declaring the 
meeting close. 
 
Close MAG UK Ltd AGM. 
 
1. 
Opening of Annual General Conference by National Chairman.   
 
Paul Turner 
All Board and NC introduced.  Opened the AGC. 
 
2. 
Hand-over of conference chair to National Vice-Chairman 
 
 
Fergus O’Connell 
Thank you for coming everybody. 
 
3. 
National Officer Reports: (Questions on matters related to reports will be taken after each report). 
 
National Chairman 
 
 
 
 
 
 
 
Paul Turner 
We have had a lot of changes and now a strong team at Central.  Louisa has shown her merits since joining us and is 
looking  after  the  two  temps  who  are  with  us.    If  we  made  a  wish  list  a  new  database  would  be  on  that  list.    Often 
someone has to spend three days running through bank statements.  We are moving office on 23rd April.  Board and 
NC  in  full  agreement  of  the move.   We  really  need  people  power  and  their vans.    Fuel  will  be  compensated.    The 
current  premises  must  be  decorated.    Bill  Pugsley  will  co-ordinate.   We  need  help  with  this  too, fuel  compensation 
available.  Tory is available on 23rd for the move.   
We want everyone to have a MAG email address.  Andrew Meredith is available to organise this for people.  Similarly 
with websites, there are often a number of sites of one group.  We have the server and can add group sites to this.  
Membership figures are due shortly.  Thanks to Jane for her work.  Thanks to Justine for her work.  Fergus is leaving 
us to and his efforts have been huge. 
 
General Secretary 
 
 
 
It’s  a  privilege  to  work  or  this  organisation.   We  have  started  to  build  a  team  of  staff  who  are  strong,  flexible  MAG 
people.  In the past  we have taken on people to do specific roles.  He trouble with this is that if someone leaves, it 
leaves a hole.  Staff related issues of holidays and families can be issues.  We are trying to achieve overlap of tasks 
and the people we have fit that bill.  We lost David Short and it left Nich doing two jobs.  We have brought Paddy on 
board and the difference has been shown. 
The premises move from the same premises of ten years.  We needed this move as the current premises is rent only 
and  the  new  premises  include more  services  than  our  current  ones  and  the facilities  are  superior  for  approximately 
50-100 per month.  The deal is for five years and gives stability.  Louisa is a very good member of staff and we are 
grateful for her efforts.  Last year cutting administration costs was the focus.  Liberating cash to bring Paddy on board. 
Previous membership cards will be used due to difficulties with printing and finishing.  Tell us how they work. 
Campaigns  –  Paddy  was  asked  to  focus  on  the  forthcoming  election  and  our  image  outside,  plus  accessing  group 
activities in the country.  Example would be a group of classic members who Paddy had assisted to be involved with 
MAG.  He has created Classic MAG.  This group appears in the next Road issue.  Paddy is well travelled and attends 
global travelling related events.  Leading lights are MAG members and realised they should be backing MAG.  We are 
taking  a  stand  to  over-landing  event.    Touratech  and  others  have  become  corporate  members.  This  illustrates  that 
campaigning helps to form a strong relationship with corporate members. 
Nich  has  been  keeping  an  eye  on  government  related  issues.    DSA  meetings  looking  for  change.  Catalogues  of 
accidents related to the swive test have been challenged in these meetings.  At transport select committee MAG has 
been  key  to  debates  and  feature  many  times  in  the  Government  report  to  DSA.    New  candidates  who  promise  to 
support will need to deliver if voted in.   
North  East  member  -  Have  HSA  been  involved  in  the  accidents?    Yes  the  relationship  with  DSA  is  too  close  and 
needs challenging. 
DVLA persuaded government to make people do the same test at each level of test.  We must challenge this one too. 
Attending conferences of local authorities on road safety, such as new speed restrictions of 50 or even 40.  We need 
to win arguments for each six local authority areas.  We should be objecting locally.   
Pot holes statistics suggest the roads are the cause of many arguments.  Consultations floating around on that. 

There are other groups and organisation that we can work  with.  Mentioning Aine Gale making sure that Network is 
put together and scheduled.  A huge thanks to her on this one. 
Ending with a phrase ‘that there is nothing to do and Central are doing everything’.  We need to focus on this.  Getting 
the message out has been a struggle but giving you a more structured way of dealing with things.  Asking groups to 
provide a structure so that when information comes out there is something in place to work with this model.      
Ian Cook flagged up 15% of causalities, this is the sort of ammunition that we need in local groups.  
After RAV we can concentrate on such needs.  
Jeff Mills  engaging  with  local  authorities  is very important  and fundraising  needs  to  translate into local  politics.   We 
have to be more proactive, being involved with councillors.  In Bristol the cycling lobby is very strong and we need to 
have this to.  This should be MAG’s main focus. Local transport plans are key policies.  All authorities are currently 
reviewing and consultations are being formalised.  You need to engage with your transport authorities.   
Question from floor on publicity and why there are no young riders advertised.  Discussion regarding posters.  Paddy 
informed that we have new posters but we can only manage so much. 
Question  on  DSA  testing  situation  information  needed  for  local  groups  to  get  involved.    Nich  explained  that  some 
information is available but Nich tries to balance the tasks to allow him to share as much as possible.  
Bill Pusley thanked Nich for his work on 2DLD.  The conference supported this. 
 
Clubs Liaison   
 
 
 
 
 
 
 
Fergus O’Connell 
Clubs  involve  a  total  of  106  with  48,000  members.    Sometimes  it’s  a  formal meeting  or  a  small  group  drinking  tea.  
Owners  clubs  are  growing.    16,000  get  a  MAG  page  in  the  100%,  plus  email  contacts.    Clubs  are  important  to  our 
levels of representation.  Told a story of attending a transport forum and how to get very actively involved promoting 
motorcycle issues.  Blend in and gently steer it! 
 
Editor of ‘The ROAD’ 
 
 
 
 
 
 
 
Ian Mutch 
In last year we have a new printer service which is about 5-6k saving.  The magazine is developing from a design 
perspective.  Interviews are always good content so keep thinking of people we can meet.  Humour is a good 
element. We do not compete with main leaders such as Performance Bikes.  We are a road church and I try to 
balance things.  Personalised input is important, such a ‘my bike.  Letters always oversubscribed and tries to get 
many in as possible.  Please send items in jpegs and pdfs, and size must be at least a mega bite. 
Campaigning element has become stronger, RAV features in the latest issue.  Thanks to all who help with the 
magazine.   
 
4. 
Election of National Officers: (see Manifestos) 
 
National Chairman 
 
 
 
 
 
 
 
Paul Turner 
Proposer  Jane  Chisholm  gave  an  overview  of  his  commitment  and  time  spent  at  Central  and  around  the 
country.  Whole hearted recommendation. 
Steve Wykes seconded.  Unanimously elected. 
 
National Finance Officer 
 
 
 
 
   Late nominee Patrick Van Aalst MAAT 
Gave an overview of his experiences.  CV available through Central.   
Cash flow, forecasting and budgets are his key concerns. 
Proposer Paul Turner 
Seconder Justine Travis 
Unanimous decision. 
 
National Clubs Officer   
 
 
 
 
 
 
No nominee 
Fergus  outlined  the  role.    Discussion  of  a  potential  split  of  responsibilities.  Neil  Stevenson  suggested  a 
member of the Board, take a role.  This obviously needs further decision at next NC level. 
 
National Network and Communications Officer   
 
 
 
No nominee 
Jane Chisholm explained Aine Gale has been co-ordinating Network but the Communications is currently a 
different role.  Suggestion made that the role be more clearly defined at next NC. 
 
5. 
The MAG Foundation: Report   
 
 
 
 
 
Neil Stevenson 
Neil explained that the trustees are Pete, Jol, Neil, Nich and Andy.  Nich and Steve W have done plenty of 
work  under  the  guise  of  MAG  Foundation.    Stickers  are  a  way  of  promoting  work  on  behalf  of  MAG 
Foundation.    The  A  to  Z  of  motorcycle  parking  booklet  will  be  soon  completed.    There  will  be  a  tribute  to 
Donna  Proctor following  a  bequest  made  by  her family  and  friends.    Regional  reps  will  be  receiving  a  draft 
copy to assist checking and updating.  Diesel stickers do need to be promoted across a number of key driving 
organisations.   Lengthy discussion of how to promote the use of our diesel spills stickers.   
 
6. 

Federation of European Motorcyclists Associations: Report   
 
Gerard Livett 
Sol  believes  we  are  really moving forward.    Same  things  are  happening  in  FEMA.      24  organisations  in  19 
countries.    Arctic  to  Greece.    Such  a  spread  can  cause  problems  as  such  a  vast  cultural  difference  exists.  

Trying to unite is the wish.  Four staff in Brussels.  Gen Sec off on maternity leave.  Weighted membership 
has  been  re-adjusted  to  represent  fairly.    He  believes  we  need  to  increase  membership  again  so  we  are 
presented  in  FEMA.   FEMA  is  your voice in  Europe  and  the  EU  to  some  extent.   Issues  include  non  petrol 
motorcycles;  crash  barriers  work;  framework  regulation  bring  legislation  together  such  as  100  brake  horse 
power,  compulsory  abs;  compulsory  road  testing;  International  Congress  planned  for  the  end  of  June 
(including MEP ride). 
Ian Cook - what do MAG pay and what do we get from FEMA? Justine - approx 14,000 euro.  Sol gave an 
example of wire rope barriers that has been a success for new installations. 
Ian Cook - Feedback on issues sent from FEMA needs to be clearer.  Nich clarifies that his role includes such 
feedback from regions.   
 
7. 
Riders Are Voters 2010 
Paddy welcomes grumbling today!  Deal with issues today with the people that matter.  Nich and I have put in 
many hours this week so bear with him.   
An  overview  of  RAV  and  its  effectiveness.    It’s  for  opening  doors  with  Corporates  and  expanding  our  own 
membership.  By 22nd May we will have started 26 groups in the country.  He has not visited active counties 
as they do not need him as much as others.  South East and Southern are growing rapidly.   
Paddy spoke about the RAV Question Time events that have been held so far. Manchester and Bristol were 
great events. We are using bike shops so doors open to them and we gain credibility.  Slough was not well 
attended but the candidates were very vocal and two of the candidates joined MAG.   
Next QT Kings Lynn, with three candidates, TV coverage likely.  Local elections are the next goal and RAV 
can be delivered at that level.   Ace Café 18th April event to start classic MAG. 
 
MCE Insurance rang to promote MAG to their 80,000 riders.  Two Wheel Junkie is online spare company and 
35,000 lines, full corporate member, offering 5% discount to MAG members.  700 parcels ever other day and 
we are offered to include membership forms. 
Corporates  –  some  stuff is  in kind.   Two Wheel  Junkie  will  provide  spares  for  Nich  and  Paddy  to  run  bikes 
around the country.  Membership form is received well.  The designer works with focus groups and full MAG 
member.  He works for big companies such as Proctor and Gamble and they are working on a presentation to 
go to all the manufacturers.  They will ask these large companies to donate to MAG. 
‘Corporate  fee  yearly  from  industry  is  the  goal’.    Each  year  100,000  bikes  having  a  membership  form  in 
handbooks would be a fantastic goal. 
Passion  is  something  we  all  have  and  we  should  continue  to  fight.  Paddy  suggests  a  Hyde  Park  Demo 
suggestion for September 2010.  Press coverage needs to be strong to promote such an event.  Post election 
party may be an option.  Ann Main MP EDM1002 116 out of 642 signatures was a strong result. (MPs names 
are available).  Urge all emails and access to websites are correct to keep us active.  We are trying to work 
for it.   
IC highlights sell out issue needs to be clarified.  Jess Mid Lincs don’t see an issue here.   
Pete  Walker  clarifying  corporate  membership  still  exists  in  its  simplest  form.    More  than  suggestion  MAG 
Partnership, in there is credible people such as manufacturers, media, mica etc.   
 
The conference expressed confidence in the work that Paddy is towards the growth of the organisation. 
 
8. 
Motions to Conference 
 
Motion 1 - 
Eastern Region Division 
 
Selina Lavender motion last year to split Eastern region.  Lincolnshire would be  on its own  2/3  was needed but not 
met general feeling but not successful.  Noel Corrigan is managing Lincolnshire.  NC is confidence that this will work.  
Look for someone for rest of Eastern.   Discussion was held on how the previous AGC voting had gone and was we 
are now.   For: 55 Against: 13 Abstentions: 7 
 
9. 
Pete Walker on Events 
 
Received a call for John Westlake MD from MCN.  We took out £10,000 advertising in MCN 22,000 readership.  
100% Biker have pulled out and MCN now what to have a tent known as the MCN Rock Marquee.  They will push our 
event through editorial.  We hope to get 2,000 extra people makes 60,000 more profit.  Bower Media group member 
too. 
 
This work will be part of increasing our credibility.     
 
10. Ian Taylor Vice Chairman for NABD 
NABD builds it success.  48 adaptations on bikes 33 trikes and others across the country.  Ian gave an overview of 
the adaptation work.  You’ve Been NABD still a very successful rally and the autumn event is building.  Rich Hulse 

works with the DFT on needs for riders with disabilities.  125 adapted bikes scheme still exists.  Tickets still available.  
We of the NABD look forward to our continued relationship with MAG.   
 
12. Awards 
 
Certificate of Merits: 
Phil McFadden and Rory Wilson – for raising the profile of MAG in Wales which is fantastic. 
Jackie Francis for making the RAV campaign happen 
Mark Williams MP from Wales for his work towards promoting issues for motorcycling 
Mike Newcombe from Devon council  
George Legg – Aine Gale accepted his award.  His sterling work for MAG, the Troll! 
 
Steve Tannock Teamwork Award: 
Southern Region nominated as a region are really working hard. Little Red nominated. 
 
Richard Tegg Award 
Stuart Regan works hard to pull events and websites, raising MAG awareness.  Steve Wykes nominated 
 
The Chairman’s Award 
Nich Brown and Paddy Tyson are nominated for their incredibly hard work they have done.  Recognition is required. 
 
Simon Milward Award (Lifetime Achievement Award 
Ian Mutch nominated Fergus O Connell for this award.  His contributions have been vast.  A well deserved award. 
 
12. President’s Address 
Mutch gave us stories from his travels, the 1970s, previous AGC’s, shoeboxes, new groups forming, getting people to 
join face  to face,  delayed fulfilment,  the  new  swerve  test,  celebrating  our  skills,  keeping  up  with  progress  and  how 
much his has appreciated the work that has been continuing while he has been away.  On to greater things!! 
13. Presentation of Donations 
Dorchester MAG donated £1,000 (only going for five weeks) 
Yorkshire MAG and MAP recognition for their donation of £82,500 
 
14. National Chairman’s closing address 
Grateful thanks to Fergus, and how could we replace him.  He has approached Jol Lawson from East Yorkshire to be 
his replacement, which will be voted in at NC after the AGC. 
Concentrate on getting MAG name out.  Carry application forms 
 
Paddy  interjected  by  speaking  of  South  Birmingham  MAG  and  their  assistance  for  any  donations  at  all  will  be 
gratefully received. 
 
15. AGC 2011 arrangements 
Future announcement will be made. 
 
 
AGC close 
[5.02pm]